1.打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。
2.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
3.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
4.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”
5.点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。
6.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
7.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。
8.邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。
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