怎么在Excel中提取数据中的关键词？

Question

如题所述

Answer 1

想要Excel表格中提取数据的关键词可以通过两种方法，一种筛选或者查找

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（参考环境:  华硕无畏16  系统：WIN11  软件版本：office 家庭和学生版2021）

方法一：筛选

1.选择你提取数据的关键词内容，右击鼠标，点击筛选——按所选单元格的字体颜色筛选。

2.在数据内容里找到下拉的图标，使用鼠标点击。

3.在弹出对话框可以选择搜索，或者你知道你想要什么关键词，进行选择。

4.在选择之后，你需要进行【确定】。

5.确定后，在表格中就可以看到自己需要提取数据的关键词了。

方法二：查找

1.打开excel表格，在功能选项中点击【查找和选择】。

2.然后再输入你提前数据的关键词内容后，点击【查找全部】。

3.就可以很快找到自己想要的关键词位置。

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Answer 2

在Excel中，可以使用“筛选”和“查找”功能快速提取需要的关键字。
1. 使用筛选功能提取关键字：
筛选功能可以帮助您在一列数据中快速找到包含特定关键字的数据。
首先，选中包含数据的列。
点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，以启用筛选功能。
在列标题旁的下拉菜单中，选择“文本筛选”或“自定义筛选”。
在弹出的窗口中，选择“包含”并在旁边的文本框中输入关键字。
点击“确定”，Excel将只显示包含该关键字的数据。
2. 使用查找功能提取关键字：
查找功能可以帮助您在整个工作表中查找特定关键字，并可以选择性地替换它们。
按下“Ctrl + F”打开查找和替换对话框。
在“查找内容”文本框中输入要查找的关键字。
可选：点击“选项”按钮以展开更多选项，如区分大小写、全字匹配等。
点击“查找全部”，Excel将列出所有包含该关键字的单元格。
可选：若要替换找到的关键字，可以在“替换为”文本框中输入新内容，并点击“替换全部”。
以下是一个具体的例子：
假设您有一个包含客户信息的Excel表格，其中一列是客户的反馈意见。您想要快速找到所有包含“满意”这个关键字的反馈。您可以按照以下步骤操作：
1. 选中包含反馈意见的列。
2. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
3. 在列标题旁的下拉菜单中选择“自定义筛选”。
4. 在弹出的窗口中选择“包含”，并在旁边的文本框中输入“满意”。
5. 点击“确定”，Excel将只显示包含“满意”这个关键字的反馈意见。