公文的发文字号三要素是指发文机关代字、发文年份和发文顺序号。
发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号，联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。
发文字号中的机关代字由发文机关自行拟定，为保持发文权威性和保证法律严肃性，一般的应固定使用，避免频繁更改，机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关（企事业单位）名称代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门或归口方向的代字。
编制方法
发文字号中的年份代码须用四位阿拉伯数字标识文件发文所属公历年份，不得简化，例如使用87、93等均属不正确的标识方法。年份代码应置于半角六角括号〔〕中，发文字号中的半角六角括号是发文字号专用标点符号，不是数学中的中括号或方括号。
公文中发文字号为什么要用六角括号、是从何时出现的基本上没有人进行过历史探源，因为六角括号是怎么来的、为什么发文字号要用六角括号，无论其答案如何，都不影响现行规定。六角括号的出现实际上是为适应苏维埃时期、边区政府时期所使用的印刷技术和印刷设备，并不具有什么特殊的含义。
以上内容参考：百度百科—发文字号
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