如果你是一名企业绩效考核的新手,无论你之前看过多少关于绩效考核的书籍,或者听过多少关于绩效考核的课程,我相信,此时此刻,你印象中关于绩效考核的概念,其实是模糊的,关于什么是绩效,什么是绩效考核,脑海里并没有一个清晰的标准答案。
为什么会出现这种情况呢?因为绩效考核是一个操作过程,是以目标为导向的一个具体行为结果,并不是大会开始的开场白,也不是领导的发言稿,而是根据工作职责,确定行动目标,运用讨论的标准,对员工过去的行为、方法,进行合理的评估,得出一个公正结果的过程。
分享一个关于绩效的小故事:据说美国华盛顿广场有名的杰弗逊纪念大厦,因年深日久,墙面出现裂纹。为能保护好这幢大厦,专家们进行了专门研讨。
最初大家认为损害建筑物表面的元凶是酸雨的侵蚀。专家们进一步研究,却发现对墙体侵蚀最直接的原因,是每天冲洗墙壁所用的清洁剂。那为什么每天要冲洗墙壁呢?是因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么会有那么多鸟粪呢?因为大厦周围聚集了很多燕子。为什么会有那么多燕子呢?因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢?因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有这么多飞虫?因为飞虫在这里繁殖特别快。而飞虫在这里繁殖特别快的原因,是这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。为什么这里最适宜飞虫繁殖?因为开着的窗阳光充足,大量飞虫聚集在此,超常繁殖………由此发现解决的办法很简单.只要关上整幢大厦的窗帘。此前专家们设计的一套套复杂而又详尽的维护方案也就成了一纸空文。我们处理绩效问题,若能这样透过重重迷雾,系统思考,追本溯源,纵观整体,抓住事物的根源,往往能够起到四两拨干斤的功效。
就如杰弗逊纪念大厦出现的裂纹,只要关上窗帘就能节约几百万美元的维修费用,这是那些专家始料未及的。那么我们在遇到重重问题迷雾的时候,真的能关上窗帘吗?这就是绩效要解决的问题。这是历史上一个制度建设的著名例证。18世纪末期,英国政府决定把犯了罪的英国人统统发配到澳洲去。
一些私人船主承包从英国往澳洲大规模地运送犯人的工作。英国政府实行的办法是以上船的犯人数支付船主费用。当时那些运送犯人的船只大多是一些很破旧的货船改装的,船上设备简陋,没有什么医疗药品,更没有医生,船主为了谋取暴利,尽可能地多装人,使船上条件十分恶劣。一旦船只离开了岸,船主按人数拿到了政府的钱,对于这些人能否能远涉重洋活着到达澳洲就不管不问了。
有些船主为了降低费用,甚至故意断水断食。3年以后,英国政府发现:运往澳洲的犯人在船上的死亡率达12﹪,其中最严重的一艘船上424个犯人死了158个,死亡率高达37﹪。英国政府费了大笔资金,却没能达到大批移民的目的。
英国政府想了很多办法。每一艘船上都派一名政府官员监督,再派一名医生负责犯人和医疗卫生,同时对犯人在船上的生活标准做了硬性的规定。但是,死亡率不仅没有降下来,有的船上的监督官员和医生竟然也不明不白地死了。原来一些船主为了贪图暴利,贿赂官员,如果官员不同流合污就被扔到大海里喂鱼了。政府支出了监督费用,却照常死人。
政府又采取新办法,把船主都召集起来进行教育培训,教育他们要珍惜生命,要理解去澳洲去开发是为了英国的长远大计,不要把金钱看得比生命还重要但是情况依然没有好转,死亡率一直居高不下。
一位英国议员认为是那些私人船主钻了制度的空子。而制度的缺陷在于政府给予船主报酬是以上船人数来计算的。他提出从改变制度开始:政府以到澳洲上岸的人数为准计算报酬,不论你在英国上船装多少人,到了澳洲上岸的时候再清点人数支付报酬。
问题迎刃而解。船主主动请医生跟船,在船上准备药品,改善生活,尽可能地让步每一个上船的人都健康地到达澳洲。一个人就意味着一份收入。
自从实行上岸计数的办法以后,船上的死亡率降到了1﹪以下。有些运载几百人的船只经过几个月的航行竟然没有一个人死亡。
这个故事告诉我们,绩效考核的导向作用很重要,企业的绩效导向决定了员工的行为方式。
什么是绩效绩就是业绩,是一种结果,体现企业的利润目标;效就是效果,是一种行为,体现企业的管理成熟度。在人力资源管理方面,绩效是指主体行为或者结果中的投入产出比,可以定义为“个人、团队或组织从事一种活动所获取的成绩和效果”。
绩效就是结果,就是收获,是投入了要素之后的产出,付出了成本之后的收益。凡是有活动,就会有结果,即绩效。绩效有大有小,有好有坏,按照活动参与主体是个人、团队还是组织分类,可以分为个人绩效、团队绩效和组织绩效。对一个组织内的关联活动而言,个人绩效、团队绩效和组织绩效既有区别又有联系。一方面,三种绩效的层次不同、大小有别;另一方面,三者又联系密切,团队绩效取决于个人绩效,组织绩效又取决于团队绩效。绩效是组织中个体在特定时间内的可描述的工作行为和可测量的工作结果,以及组织结合个体在过去工作中的素质和能力,指导其改进完善,从而预计该个体在未来特定时间内所能取得的工作成效的总和。
绩效是一个组织或个人在一定时期内的投入产出情况,投入指的是人力、物力、时间等物质资源;产出指的是工作任务在数量、质量及效率方面的完成情况,要想得出一个具体的数据,由此衍生出了绩效考核的概念。
绩效考核(performance assessment)是一项系统工程。绩效考核的定义是:企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,评估时根据员工职级的差别,采用不同的考核方法或手段,并运用评估的结果对员工未来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程。
明确这个概念,可以明确绩效考核的目的及重点。企业在制订发展规划、战略目标时,为了更好地实现这个目标,需要把目标分阶段分解到各部门,最后落到每一位员工身上,也就是说,每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评的过程,绩效考核是有时效的,对被考核主体过去行为及结果进行评价并对其未来产生影响。
从绩效考核发展历史来看,它最早起源于英国,是西方公务员制度的_项重要内容,也是提高政府工作效率的中心环节。1854-1870年,英国文官制度改革,注重表现、看才能的考核制度开始建立,并开始实行按年度逐人逐项进行考核的方法,根据考核结果的优劣,实施奖惩与职位升降。绩效考核的实行,充分调动了英国文官的积极性,提高了政府行政管理的科学性,改善了政府的廉洁与效能。英国文官考核制度的成功实行,为其他国家提供了经验和榜样。
美国于1887年也正式建立了考核制度,强调文官的任用、加薪和晋级,均以工作考核为依据,论功行赏,称为功绩制。此后,其他国家纷纷借鉴与效仿,形成各种各样的文官绩效考核制度。这些制度有一个共同的特征,即把工作实绩作为考核的最重要内容,同时对德、能、勤、绩进行全面考查,并根据工作实绩的优劣决定公务员的奖惩和晋升与否。
西方国家文官制度的实践证明,考核是公务员制度的一项重要内容,是提高政府工作效率的中心环节,各级政府机关通过对国家公务员的考核,有利于依法对公务员进行管理,优胜劣汰,有利于人民群众对公务员进行必要的监督。
西方文官制度的成功实施,使得有些企业开始借鉴这种做法,在企业内部实行绩效考核,通过考核对员工的表现和实绩进行实事求是的评价,同时也要了解组织成员的能力和工作适应性等方面的情况,并作为奖惩、培训、辞退、聘任与晋升等实施的基础与依据。
我国的绩效考核起步于改革开放时期,20世纪90年代随着人事管理让位于人力资源管理后,被我国广东沿海地区的大型企业所应用。人力资源管理中的绩效考核模块,正是在那个时候开始被人力资源管理者所认识,一些大中型企业开始推行绩效考核,并在人力资源部设立绩效专员职位,负责企业绩效考核工作的实施,有些集团化企业也开始在集团总部设立绩效主管或绩效经理职位,也有企业设立绩效总监,这为推行绩效考核的专业人才提供了职业生涯发展通道,使绩效在人力资源模块中显得尤其重要。
绩效考核与绩效分配有何区别说到绩效,很多人都以为是扣钱,扣钱的是KPI,而正在的绩效管理应该是绩效分配,是利后的分配,而不是利前分配。
绩效考核到底是“积分制”好呢,还是“KPI”好?不论是那种考核形式,其目的只有一个,就是激励。而不是搞人、抠钱、赶时髦。正向激励和负激励适用于不同的企业类型,不可生搬硬套。