合同编号怎么写

如题所述

合同编号一般应包含分类编号,日期编号,份额编号,明责编号。
(1)分类编号设置
根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成。如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁合同简写ZL等。
(2)日期编号设置
主要是日期构成的, 要以签定合同的日期作为编号的来源。
(3)份额编号设置
中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。
(4)明责编号设置
大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。
一、合同盖章的时候优先考虑加盖公章。原因在于公章在所有印章中具有最高效力,是公司对外的权力象征,代表公司的意志,凡是以公司名义签署的文件都可以盖公章。还有一个原因就是公章刻制需要向公安机关办理印鉴备案。除了公章以外,财务章和法人私章都是有备案的。因此,双方进行对账结算的时候,加盖公章或者财务章都是可以的。但是我们经常看到的“合同专用章”、“销售专用章”等等,往往是没有向公安机关办理印鉴备案的。如果合同有多页,一定要加盖骑缝章,避免合同被换页或者篡改。
二、合同盖章后最好再签上名字。并非是合同只有盖章没有签字不生效,其实合同盖章与签字具有同等法律效力。
法律依据
《中华人民共和国合同法》
第十一条:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
第十二条:合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
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