居家办公怎么保证工作效率?

如题所述

疫情管控越来越严,但是有些公司该做的工作却不能落下,怎么办?最好的解决方案当然是远程协助——在家办公。现在的我就是在家办公,所以对于近期的工作状态还是很有体会的。

那么,如何提高在家办公的效率,也是需要我们去思考的,下面是我的一些在家办公经验,分享给大家。我一般会把逻辑顺序搞通一下,可分为工作和个人两部分来介绍,这样逻辑能够清晰一些。

先说一下工作方面要做的准备

    一定要制定工作计划

这个非常重要,首先你要清晰的知道自己的工作内容,同时规划工作量,制定目标。之后将大的复杂的任务进行拆解,保证工作效率。因为很多事情,工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。为了避免远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解为一个个具体的任务,也就是把objective拆解为task。目标要达成,首先要把每天的task,也就是任务要执行到位。

2.规划好工作时间

在家办公,也需要对着正常工作一样,安排好工作时间,明确未来一天什么时间是工作状态,什么时间是生活状态。同时,我们也可以将计划告知在家生活的其它人员,说明您的安排,不受打扰!

3.加强定期沟通

远程办公时,加强团队间的定期沟通尤为重要。那么,怎么样加强定期沟通呢?这里建议大家实行两个制度:早会制度,晚报告制度。

4.准备好线上协作工具

比如微信、企业微信、钉钉、石墨文档、百度网盘等等。

5.每天进行总结和记录

我一般会在一天的工作结束后,把工作内容全部的翻看一遍,之后会进行总结,哪些没有完成,没有完成的原因是什么,记录在电脑上,这样就能够在第二天继续追踪前一天的工作。这个方法很有效,推荐!

下面这些是我在个人方面做的准备

1.一定要有自己固定的办公空间

为了使在家办公高效,我们需要厘清环境,营造工作氛围和场域,使生活与工作区隔开来。这样,我们就一定要有一个固定的空间来进行办公,记住一定要固定,不要随心所欲想在哪在哪。

2.和家人做好沟通

这一点非常重要,你想要高效的工作就必须和家人一起做好,在家办公会随时收到家人的影响。吃个水果、唠个嗑,半天过去了,你的工作也就啥也没做了。这一点我是深有体会。

3.不要穿的特别随便

我建议在家穿的可以宽松一些,但是不要非常随便。因为衣服也会对心理产生不紧张的影响,导致你心态上会对工作不上心。

4.清晰地区分好工作和休息时间

这个我建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。工作25分钟之后,可以休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,休息结束再进入下一个25分钟。

只有清晰地区分好工作时间和休息时间,远程工作,才会既有效率,又能劳逸结合。如果公司里每个人都能做好这件事情,其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-03-30
提供几个让你居家办公更高效率的小妙招。
1、按照上班节奏制定工作计划
居家办公可以省去通勤时间,这本来是好事。但有些人不习惯这样的节奏,很容易这9点打卡,9点才起床,起床之后迷迷糊糊状态不佳,等进入工作状态,差不多又是午餐时间了。午睡后,一来二去,半天时间就耽搁掉了。小编建议,平常几点起床,居家办公的时候就还是几点起床,不通勤省下来的时间,刚好可以做一顿丰盛的早餐。
2、将工作和生活分开
在办公室工作的时候,我们往往不太会被家里的事情分心。但在家里就不一样了,可能一会儿想着要丢垃圾,一会儿想着点个外卖,一会儿想着得出门收快递。工作和生活不断在交替的时候,就很容易打乱我们的专注力,从而导致什么事情都做不好或者不由自主觉得自己总是丢三落四,从而陷入负面情绪。小编建议,工作的时候,专门在书房订好番茄钟,或者是告诉家人工作期间你需要保持专注。
3、熟练使用各种软件
在家办公,腾讯会议等会议软件一定要熟练使用。与在办公室开会有人互相提醒不同,线上开会,小编建议大家一定记得定闹钟。办公室开会,迟到了还有点理由。线上开会一旦迟到,领导绝对会觉得你是在居家摸鱼。别问为什么单独提这条,说出来都是泪。
4、使用一些居家办公好物
家里的环境,从心理上会让我们觉得舒服一些,但是从硬件配置上,办公条件肯定不如公司好。比如公司的办公椅很舒服,家里可能只有普通餐桌椅之类的。购买舒服的椅子很重要,能够让我们保持良好的坐姿保护颈椎腰椎。在这里小编也额外推荐一款坐姿仪——成者坐姿佳。可以在家里随时监督我们的办公坐姿。坐姿佳也可以给自己的小孩使用,避免他们在写作业的时候弯腰驼背。
第2个回答  2022-03-30

居家办公,作为一种办公形式,在现在非常流行。

居家办公有诸多好处,比如工作环境熟悉,比如办公成本低等等。

但是,居家办公也有一些问题。……比如工作效率的问题……如何在居家办公的状态之下保证工作效率,需要自己采取措施加以应对。

具体来说,保证居家办公的工作效率,需要从以下几个方面入手去加强。

首先,我们要明确为什么居家办公需要保证工作效率。

1,办公环境不同。

在工作单位办公,有统一的办公环境和规范的办公制度。……因此,在工作单位办公,工作效率可以得到保障。

但是,居家办公则是在自己家里办公,办公环境有变化,因此受到的影响也更大。

2,受到的影响因素更多。

居家办公,受到的影响因素更多。

比如,家里各种生活方面的问题会随时影响自己的办公状态,想专门寻找一个办公环境又不现实,因此居家办公的工作效率很容易受到影响。

明确了上述问题,如何采取措施确保工作效率,就是需要自己着重解决的问题。

1,设置专用办公环境。

在家里设置一个专用的办公环境,与家人做好沟通,不影响自己在这个环境下办公的状态,这样可以在一定程度上让自己更加专心地办公,从而更好地提高办公效率。

2,不受家中事物的影响。

在家中办公,很容易受到家中各种事物的影响。

这时候,自己需要一方面与家人沟通,不影响自己办公的状态,同时自己也要采取措施,不因为家中事务分心,在办公期间做到专心致志。

3,今日事今日毕。

提高居家办公的关键,就是今日事今日毕。

如果自己不能按期完成工作任务,将无法保证工作质量。……而当自己要求自己必须按照设定的期限和相关要求完成工作任务的时候,就可以促进自己提升工作效率,保证工作质量,从而做出更好的工作业绩。

按照上述方法进行居家办公,自己将获得良好业绩,从而让自己在事业上不断进步。

第3个回答  2022-03-30
1、在家里安排一个固定的办公地点,将其想象成办公室里的办公桌,只在这里办公,不做其它事情。这一点其实在很多人关于在家办公提高效率的分享里面都提到了,还有包括最好要穿上正装、像平时正常到办公室上班一样画个淡妆,将自己拾掇好再开始工作等技巧。找到一个固定的办公地点,搭配一个比较合适的椅子,尤其是椅子,最好能够买一个最起码跟办公室的椅子差不多品质、符合人体工学的椅子,能够端坐在电脑前,而不是靠在沙发上、弄个电脑桌放在床上,就成功了一大半。再经常想象自己就是坐在办公室自己的工位上,领导、同事是不是从座位旁边经过,扫一眼就能知道自己在干什么,大概率就能够抑制住刷剧、玩游戏的冲动,只想着尽快完成工作任务。
2、跟同事的沟通提前想好所有要点、后续安排等,文字配合语音及视频方式,力求精准。在家办公最大的挑战从来都不是个人可以自主完成的工作任务,而是跟其他同事和领导的沟通协作,能够解决好这个问题,在家办公效率方面的压力就会大大减轻。在与同事沟通协作方面提高效率的方法,就是要充分利用好文字、语音及视频的结合:在一对一或一对多的沟通中,力求每一次沟通都做到先将主要内容和要点都以文字的方式列出来,沟通的是一个什么问题,目前的进展如何,遇到什么问题需要别人提供什么支持,接下来下一步各自应该做什么,时间节点等;然后再约好电话、语音或视频的时间,对文字部分内容再做一个简单的互相解释、答疑和交流,明确各自下一步的任务,并约定下一次沟通的方式、时间等。
3、尽快形成新的每天时间安排习惯和规律,而不要让生活和工作陷入模糊的无序状态。以前正常到公司上班时,你可能早上7:30起床,8:00出门,9:00正式开始上班;但在家办公之后,你发现每天早上可以至少晚一小时起床,进而影响到晚上的入睡时间,刷手机、玩游戏,这些堪称吞噬时间黑洞的活动,一旦开启就会无限滑向无序,你会发现自己的入睡时间越来越晚。而中午休息时间,常常又因为周围没有其他领导、同事的监督,在床上多午休一段时间也是常态。再加上晚上加班不会有太晚会错过末班车的担忧,将本该白天完成的工作硬生生拖到下班以后的时间。长此以往,你会发现以前去办公室上班的时候,离开办公室就是属于自己没什么压力的生活时间,但在家办公之后,好像完全没有了真正的休息放松时间。
解决这个问题的最好办法,就是重新构建在家办公的作息次序:将自己的工作、生活时间还是比较严格地区分开来,尽量上班时间处理完所有工作事项,下班后强迫自己离开工作的电脑,开始处理家务等其它活动,恢复正常上班的时间安排。
第4个回答  2022-06-09
雪瓶老师:不要穿着睡衣工作,其实看似很简单的一件事情,这才最能体现你的态度和决心,当你穿着睡衣工作的时候,内心不知不觉就会进入到一种懒散的状态,所以先从小事情做起吧,在家工作前先把自己洗漱收拾干净。 在家里办公也要分好工作区和休息区,将工作区域的其他生活用品都清理干净,舒舒服服的区域给自己办公,这样更能有效的进入工作状态。 明确时间观念,例如上班是上午九点到中午十二点,下午一点到下午六点,然后这段工作时间,即使是在家里工作也要定点上下班,即使手头没有活也不要让自己放松下来,可以看一下接下来的工作安排,提前熟悉一下接下来的工作等等。 为自己安排工作日程,在家里工作的时候由于没有其他同事比较,没有领导的督促,所以很容易使自己松懈下来,有效的工作日程安排,可以提高自己的效率,同时也可以把自己的小灵感小收获记录下来,提高自己的工作。 设置工作的截止时间,因为在家办公,所以很多事情都没法具体到什么时间结束,所以自己很自然的会放松下来,自己给自己设置工作截止时间,可以让自己的状态回升过来,提高办公的准确性。 注意劳逸结合,在家办公的时候也不要把自己逼得太死,工作一段时间后适当的活动一下,运动一下, 可以有效的缓解工作的疲劳,使自己的工作效率得到提高。 在家办公的时候切忌不要把生活和工作混在一起,工作的时候就努力工作,工作之余也要注意休息,在家办公也不要放松自己,希望大家加油努力!!!
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