一、如果你是监理需要做以下资料：
项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定
1工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
3项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
5监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
6日常管理中监理资料的具体分类如下：
6.1合同文件
6.1.1监理合同（包括招投标文件）；
6.1.2施工合同；
6.1.3分包合同和其他合同；
6.1.4合同变更协议文件；
6.1.5费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件
6.2.1监理大纲；
6.2.2监理规划；
6.2.3监理实施细则；
6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；
6.2.5监理阶段性总结报告；
6.2.6监理月报；
6.2.7监理日志/日记；
6.2.8监理旁站记录；
6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单；
6.2.10监理工作总结。
6.3工作联系文件
6.3.1建设单位联系单；
6.3.2施工单位联系单；
6.3.3政府部门函件；
6.3.4设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）
6.4.1开工文件；
6.4.2施工组织设计及方案；
6.4.3总包单位（分包单位）资质资料；
6.4.4人员上岗证；
6.4.5工程量申报及付款报告；
6.4.6试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）
6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表；
6.5.2——报验申请表；
6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；
6.5.4工程测量放线报审文件；
6.5.5工程进度计划报审文件。
6.6工程验收文件
6.6.1工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；
6.6.2设备安装专项验收记录；
6.6.3工程竣工预验收报验表；
6.6.4人防工程验收记录；
6.6.5消防工程验收记录；
6.6.6单位工程验收记录；
6.6.7工程质量评估报告；
6.6.8竣工移交证书等竣工文件；
6.6.9工程照片及声像资料。
7.日常监理服务过程中施工单位报验资料的审签，首先，应由资料员审核该表格的使用是否符合要求，填写是否规范，无误后交专业监理工程师。专业监理工程师主要审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求，确认签字后返还资料员，资料员将签认过的资料保留一份，其余返还施工单位。
8.监理文件档案资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员负责及时整理归档。
9.工程竣工后，向建设单位、城建档案馆、公司移交的工程监理文件档案的归档和移交执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》。
二、如果你是施工单位，需要做以下资料：
可以参照以下电子版
http://wenku.baidu.com/view/d8689336a32d7375a417804c.html 各省市资料表格都多少有点出入，但都必需符合《建筑工程施工质量验收统一标准》GB5003-2001
另各省、市要求做安全资料。
以上内容是否全面，请各位同仁批评、指正。
参考资料：http://wenku.baidu.com/view/9ff88e62caaedd3383c4d37b.html