access中窗体和报表的作用？

Question

如题所述

Answer 1

窗体和报表都可以对数据进行输出和显示，不同点是窗体能够进行交互,往往用于数据输入，而报表则用于数据输出。

Answer 2

窗体是一个数据库对象，可用于输入、编辑或者显示表或查询中的数据。可以使用窗体来控制对数据的访问，如显示哪些字段或数据行。例如，某些用户可能只需要查看包含许多字段的表中的几个字段。为这些用户提供仅包含那些字段的窗体，可以更便于他们使用数据库。还可以向窗体添加按钮和其他功能，自动执行常用的操作。
可以将窗体视作窗口，人们通过它查看和访问数据库。有效的窗体更便于人们使用数据库，因为省略了搜索所需内容的步骤。外观引人入胜的窗体可以增加使用数据库的乐趣和效率，还有助于避免输入错误的数据。microsoft
office
access
2007
提供了一些新工具，可帮助您快速创建窗体，并提供了新的窗体类型和功能，以提高数据库的可用性。
您可以在
microsoft
office
access
2007
中创建由简到繁的各种不同报表。创建报表应从考虑报表的记录源入手。无论报表是简单的记录罗列，还是按区域分组的销售数据汇总，首先都必须确定哪些字段包含要在报表中显示的数据，以及数据所在的表或查询。
选择记录源后，您通常会发现使用报表向导是最容易的报表创建方法。报表向导是
access
中的一项功能，它会引导您完成一系列问题，然后根据您的回答生成报表。