作为职场打工人,跟上领导外出办事,一定要谨记各种细节,提前了解好出行方式,做好基本的功课,以及各种准备工作,以备不时之需。外出办事的过程中,切勿盲目热络聊天,可以积极准备资料,领导谈话之间,认真的观察,端茶倒水的细节要谨记,需要补充的时候,适当给予领导一些提示,既满足了领导的面子,又拿捏了尺寸,促进会谈完美达成,才是最合格的小跟班。
正常情况下的会谈,一般都是在市内,距离不会太远,跟领导出行前,要提前了解好出行的一些细节。比如是否是自驾,或者是公司安排好车辆,出行的时间,尤其不能让领导主动来找你,而是你以汇报工作的名义,提前跟领导确认出行的细节。既体现了你作为下属的深思熟虑,又可以再次确认其中细节,避免关键时刻出错,影响了公司的业务。这是在出发前一天,就需要做好的出行准备,最好的办法,给自己一个行程安排表,时刻提醒自己。
众所周知,领导带上的同事,一般都是为了提醒自己,或者是行走的知识储备库,及时的为领导提示。在公司,高管领导的事务比较繁杂,他们可能没有完全的记住一些数据,在会谈的时候,身为小跟班的你,切勿天马行空的思想游走,而是要认真仔细的听会谈的内容,尤其领导的眼色不对时,及时的补充关键数据。所以,在外出之前,你要做好资料的熟练掌握,关键时刻才能为领导分忧。跟领导外出,最大的忌讳在于盲目的发呆,一问三不知是职场的大忌。
跟领导外出,来回的行程同样不容小觑,有的新人盲目自信,在路上跟领导口无遮拦一般的侃大山,反而留下了不靠谱的印象。作为一名合格的跟班,来回路上需要认真的整理资料,领导的提问,可以点到为止,不盲目热络的拉拢感情,凡事以工作为主,尽量少聊生活事宜,能言善辩并不在于一时的表现,过分活泼反而容易多说多错,认真准备资料,安安静静的为行程做准备,才是最让领导欣慰的事。
外出办事的过程中,绝对不是摸鱼偷懒的机会,相反需要时刻谨记,察言观色的时候,可谓是见机行事的关键时刻,需要及时添茶水,或者适当提醒领导,进出都是领导在前,自己后面跟随,称呼尽量以高级称谓,给领导赚足面子,又能细致入微的维护领导威严。
跟从领导外出办事,看似一场普通的短暂旅途,其实需要做好的细节准备很多,资料上要烂熟于心,及时为领导补充,行为上要见机行事,为领导的出行做好充分的准备,注重每个细节,才能赢得领导的青睐,留下一个完美的印象。