讲到“技能”,很多人会想到诸如专业技能、独门绝技之类的高超能力。……这些能力可不是一天内就能掌握的。
因此,所谓“一天内就能掌握,并可以享用终身”的技能,绝不是指这类技能,而是指那些简单易学,且令人受益无穷的技能。
具体来说,这些一天内就可以掌握,且可以受用终身的技能,包括以下几个种类:
1,抬头挺胸。
身姿挺拔,是一个人拥有美好形象的关键因素。……与人见面,第一印象,就是这个人的言谈举止、行动坐卧。……如果对方身姿挺拔,就会认为这个人是一个精明干练的人。……而如果对面的人弯腰驼背,就会认为这个人素质不高。
因此,行动坐卧时,注意抬头挺胸,保持身姿挺拔,就是事关自身形象的很重要的一件事。
这件事很容易掌握,关键是能否坚持。
2,言而有信。
说话要算数。……这是小孩子都懂得的道理。
言而有信,是一个人最重要的素质之一。
要想掌握这项能力其实并不难……只要做到说话算数即可。……但是,如何做到持之以恒,就不容易了。
3,遇事三思。
遇到问题,不着急表态,更不能急于行动,而应该三思后行。……这项能力也非常容易掌握。……只要在遇到问题时多想一想即可。……但是,如何将这项能力运用得当,却需要一生的实践。
4,记录总结。
我们所经历的事情,很多都值得总结。……把这些事实记录下来,事后随时可以查询,对我们提升能力十分有益。
因此,这项技能也是非常容易掌握(遇到有价值的事情,记录下来即可),却能令我们受用终身的技能。
5,作息规律。
作息有规律,可以让我们身体康健、精力充沛。这个道理我们每个人都懂,但是很多人却并不在意。
掌握这项技能也不难,只要按时起床、睡觉即可,但是如果我们真的能够长期坚持做到的话,就会受益无穷。
以上几项技能,掌握起来很简单,但是一旦坚持下去,就能受用终身。……但是,这些技能都属于做到很简单,坚持却很难的类型,贵在坚持!……这才是真正掌握这些技能的关键!
一天可以学会,却能终身受益的技能,或者说习惯,我认为以下四个非常重要。这是我多年工作心得,也是职场立身的法宝,只要你照着去做,定能受益良多。
一,记笔记。随身携带一个小的笔记本或者是便签本,以及一支笔。想到什么好的思路,或者是看到别人有什么好的创意,抑或是发现什么问题,立刻记录下来,以做备忘。回到办公室以后,再认真誊写到正式笔记本上,这样对自己理清工作思路,抓住重点矛盾,开会布置工作,非常有效。有时,我睡觉之前突然想起点什么,都要立刻起身,拿着手机照着光亮也要先记下来。否则第二天很容易忘掉。灵感从来都是一闪念,不会形成深层记忆,必须马上记下来。
二,做计划。养成计划性的工作习惯,会让你在职场收获很多。大计划有专门的知识体系,无需多言,一些日常工作安排,如果做到计划合理,条理清晰,会大大提高你的工作效率,这是时间管理的重要内容。比如,我
每天下班之前,会利用十几分钟时间,把第二天的工作安排一条条列出来,每干完一项,就打一个√。如果晚上突然想起什么,利用便签本先记录,第二天上班马上记到计划日程中。
三,每日复盘。也就是每天都要利用二三十分钟的时候,对自己一天的工作进行回顾和总结,哪里做得不够细致完美,哪里需要进一步跟进或改进,然后也要及时记录下来,每天开例会的时候,及时安排下去。一般,我都是每天晚上临睡前进行复盘,复盘的过程既是反思的过程,也是调整思路的过程。经常复盘,工作中就会少犯错误。
四,公文写作。很多人简单的行政公文都写不好,一个很普通的请示,写的啰啰嗦嗦,还不着边际。这虽然是小事,但可能直接影响着你在领导心中的印象。其实,企业常用的行政公文也就是请示、汇报、通告、通报、决定、公函、会议纪要等十几种,国家都有专门的行政公文标准,对格式
和要求说得很明确,只要你有心,两个小时就能看明白。然后再写请示汇报的时候就会得心应手!