http://www.baidu.com/s?wd=Word%C1%BD%D2%B3%CE%C4%B1%BE%D2%B3%C2%EB%D4%DA%B2%BB%CD%AC%B5%D8%B7%BD%3F&cl=3在保存文件的时候突然想把它保存到其他的文件夹下，而此时该位置并没有建立这个文件夹。不知可不可以不用返回而直接建立文件夹，并把文件保存在该文件夹中？
答：当然可以。只要在窗口右上方的一排图标中单击“新建文件夹”图标，就可以建立起新文件夹后，然后再把文件保存到该文件夹中即可。
1.6.76 巧妙隐藏文件内容
为了避免他人观看我的文件内容，请问有没有操作简单的方法快速隐藏Word文件的内容呢？
答：其实只需选定整篇文件内容，把字体颜色设置为“无”，就会发现所有的文字内容都不见了。也可以通过插入文本框或是自选图形来覆盖需隐藏的部分文件内容。但是要注意的是，应该进行“对象不随文字移动”设置，否则就会前功尽弃。
小提示：如果文件中为英文，则可选中内容后，再把它们的字体设置为“wingdings”或“webdings”，相关英文就会变成乱码
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16个Word实用技巧
1．快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2．快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8．快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可。
9．快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
另二则很好的技巧：
★自动备份
有人在保存重要的Word文件时，总是在保存完毕后，拷贝一份作为文件的备份，其实我们还可以这样做。在Word中进行一些设置，令其自动备份文件。
单击“工具→选项”，在对话框中选择“保存”选项卡，勾选“保留备份”选项即可。这样做之后，在保存文档时，相同的路径下就会出现一个Word文档的备份文件。
★不一样的通栏线输入方法
连续输入3个以上“~”，再按回车键，可以得到一条波浪线；换成输入“=”可以得到双直线；输入“*”则可以得到一条虚线；输入“-”可以得到一条较细的实线；你试试输入 “#”看能得到什么吧！
11、显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。
12、改变文档的缺省目录
所有Office 文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要，我们可以很方便地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。
13、关闭语法错误标记
在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。
14、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
15、控制转换的字体
有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。 如何来控制要替换的字体呢？我们可以这样做： 单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”按钮。 在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。
16、将样式传给其他文档
某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。 单击“关闭”按钮。下次我们就可以从normal.dot文档中使用这些格式了。
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2005/5/23
windows快捷键的妙用
按[Ait+Space]组合键，打开窗口控制菜单。
按住[shift]键并双击桌面上的“我的电脑”图标，即可打开“资源管理器”窗口。
先按下[ctri]键再按[space]键，进行中英文切换。
先按下[shift]键再按[space]键，进行全角/半角切换。
在删除文件时按住[shift]键，可以将文件直接删除而不是将它放入“回收站”。
在打开文件时按住[shift]键，可以将文件在新的窗口打开。
重新启动计算机时，按[shift]键，可以跳过硬件检测，而达到快速启动的目的。
当按下键盘上的[sieep]键时就可以快速进入休眠状态了。
禁用[ctri+Ait+deiete]组合键开机。
按[ctri+1]快捷键，即可将段落设置成单倍行距；
按[ctri+2]快捷键，即可将段落设置成双倍行距；
按[ctri+5]快捷键，即可将段落设置成1.5倍行距。
按[shift+f3] 组合键，每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
按下[Ait+enter]组合键，则刚才输入的内容会被自动复制一遍，该方法适用于复制粘贴后的重复粘贴。
选择纵向，按住[Ait]键后，用鼠标左键进行选择；
择纵向，按住[ctri+Ait+f8]组合键，然后就可以拖动鼠标进行选择了。
修改目录，选中整个目录，按下[ctri+ shift+f9]组合键，即可以使整个目录变成普通文本，然后就可以随修改了。
按下[Deiere]键删除的是表格其中的内容，表格部分还在；若按下[Backspace]键，则删除的是选中的全，包括单元格、表格行或是整个表格。
快速将表格一分为二，按下[ctri+ shift+Enter]组合键，Word会在光标定位处自动插入一个空行，从而将表格一分为二。
按下[ctri+ shift] 组合键切换中英文输入法。
同时打开或关闭多个稳档，可按住[shift]键，再单击“文件”菜单中的“全部保存”或“全部关闭”命令。
按[Ait+ shift+d]组合键即可插入当前日期，而按[Ait+ shift+T] 组合键即可插入当前时间。
按[ctri]，然后再按[↑]方向键或[↓]方向键，就可以使光标向上或向下快速移动一个段落。
按[ctri+ shift+F9]组合键，就可以快速插入一个大括号。
Word快捷键
[F1]键：帮助
[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认
[F4]键：重复上一次的操作
[F5]键：编辑时的定位
[F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换
[F8]键：打开Word的选择模式
[F12]键：打开“另存为”对话框
[shift+F2]组合键：复制文本
[shift+F3]组合键：改变字母大小写
[shift+F4]组合键：重复查找或定位
[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置
[shift+←] 组合键：选中光标左侧一个字符
[shift+→] 组合键：选中光标右侧一个字符
[shift+↑] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容
[shift+↓] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容
[shift+Ena] 组合键：选中光标所在处至行尾
[shift+Home] 组合键：选中光标所在处至行首
[shift+pageup] 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容
[Shift+Pagedown] 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容
[ctri+F2] 组合键：打印预览
[ctri+F4] 组合键：关闭窗口
[ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换
[ctri+F12] 组合键：打开“打开”对话框
[ctri+1] 组合键：单倍行距
[ctri+2] 组合键：双倍行距
[ctri+5] 组合键：1.5倍行距
[ctri+O] 组合键：段前添加一行间距
[ctri+A] 组合键：全选
[ctri+B] 组合键：字符变为粗体
[ctri+C] 组合键：复制
[ctri+shift+D] 组合键：分散对齐
[ctri+E] 组合键：段落居中
[ctri+F] 组合键：查找
[ctri+G] 组合键：定位
[ctri+H] 组合键：替换
[ctri+I] 组合键：字符变为斜体
[ctri+J] 组合键：两端对齐
[ctri+K] 组合键：超级连接
[ctri+L] 组合键：左对齐
[ctri+N] 组合键：新建文档
[ctri+M] 组合键：左侧段落缩进
[ctri+O] 组合键：打开文档
[ctri+P] 组合键：打印
[ctri+Q] 组合键：插入点所在行向左移动一个字符
[ctri+Q] 组合键：取消段落格式
[ctri+R] 组合键：右对齐
[ctri+S] 组合键：保存
[ctri+T] 组合键：创建悬挂缩进
[ctri+U] 组合键：为字符添加下划线
[ctri+V] 组合键：粘贴
[ctri+W] 组合键：
[ctri+X] 组合键：剪贴
[ctri+Shift+Z] 组合键：格式清除
[ctri+ shift] 组合键：输入法转换
[ctri+F8] 组合键：打开“宏”的对话框
[ctri+空格] 组合键：中、西文转换
[ctri+Enter] 组合键：插入分页符
[ctri+ shift+M] 组合键：取消左侧段落缩进
[ctri+ shift+F12] 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
[ctri+ shift+F] 组合键：改变字体
[ctri+ shift+P] 组合键：改变字号
[ctri+ shift+>] 组合键：增大字号
[ctri+ shift<] 组合键：减小字号
[ctri+ shift+]] 组合键：逐磅增大字号
[ctri+ shift+[] 组合键：逐磅减小字号
[ctri+ shift+C] 组合键：复制格式
[ctri+ shift+V] 组合键：粘贴格式
[ctri+ shift+T] 组合键：减小悬挂缩进量
[ctri+ Enter] 组合键：插入分页符
[ctri+Home] 组合键：插入点移到文档首部
[ctri+End] 组合键：插入点移到文档尾部
[ctri+ shift+←] 组合键：将光标移到单词开始处
[ctri+ shift+→] 组合键：将光标移到单词结尾处
[ctri+ shift+↑] 组合键：将光标移到段首
[ctri+ shift+↓] 组合键：将光标移到段尾
[ctri+ shift+Home] 组合键：将光标移到文档开始处
[ctri+ shift+Ena]组合键：将光标移到文档结尾处
[ctri+PGVP] 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部
[ctri+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部
[shift+Home]组合键：插入点到行首
[shift+Ena]组合键：插入点到行尾
[shift+空格]组合键：半角/全角切换
[Ctri+左键] 组合键：选中一段文字
[Ait+左键] 组合键：选中一块文字
[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键：将光标移到窗口结尾
[Ait+Ctri+C] 组合键：插入版权符号
[Ait+Ctri+R]组合键：插入注册商标符号
[Ait+Ctri+T]组合键：插入商标符号
[Ait+Ctri+.]组合键：插入省略号
[Ait+Tab] 组合键：切换任务、窗口
[Ait+F4] 组合键：关闭程序
[Ait+空格] 组合键：下拉Word控制菜单
[Ait+Prntscreen] 组合键：窗口复制。
按住[Ait]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。
按住[Shift]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。
按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。
按[shift+Enter]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。
按[Tab]键，选择下一个单元格；
按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。
按[Shift]键，再按回车键，就会产生一个换行符。
如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），数据库窗口将被前置。
按[Ctri+：]组合键，可以输入当前日期；
按[Ctri+ shift+：] 组合键，可以输入当前时间。
选定大块区域，，按[Shift]键后拖动鼠标。
选定矩形区域，，按[Ait]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。
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校园网络的打印共享设置方法
目前，很多学校都建立了多媒体网络机房甚至校园网，教学、管理工作少不了打印，但并不必买很多打印设备，只要合理设计网络打印便可以很好地解决问题。
网络打印机是一部连接在局域网上的、可供局域网上其他工作站共享的打印机，如果这部打印机安装在你的计算机上，那么对于你来说它是本地打印机，而对于网络上的其他使用者来说，这是一部网络打印机。别的计算机可以通过局域网把打印内容送到网络打印机上输出。如果网络打印机在打印时接到新的打印作业，当前正在打印的作业并不受任何影响，网络打印机会先把打印作业以临时文件的形式保存在Windows\Spool\Printers 下，当前打印作业完成后，再去打印新的打印作业。这样所有连在网络上的计算机都可以高效地利用这部“网络打印机”了。下面是笔者在Windows对等网下建立网络打印机的一点经验。
图1
1、确保网络正常首先要保证Windows对等网已经建立好，并且能正常通讯，这是进行网络打印的首要前提(见图1)。
图2
2、允许别人使用你的打印机这是指连接在你的计算机上的打印机也能够让别人使用。设置方法是∶打开“控制面板”的“网络”，在“配置”卡片选择“文件和打印共享”，并且把“能够让其他人打印到我的打印机上”设置为允许(见图2)。
图3
3、设置需要共享的打印机在“控制面板”的“打印机”中，选择需要共享的打印机，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”，在“共享”卡片中设置好打印机共享，并设置好共享名(见图3)，如果需要密码保护的话，你还可以进行口令的设置。设置了共享的打印机，其图标上会出现一只手的标志。当然你得先保证这部打印机在你的计算机上是能够正常工作的，如果您自己都无法用这部打印机来打印，别人就更谈不上共享了。另外，如果在第二步没有设置“能够让其他人打印到我的打印机上”，在打印机的属性中将不会出现“共享”卡片，这样就无法设置打印机共享了。
图4
4、在其他计算机上的设置现在你的本地打印机已经可以让别的计算机访问了，再下来就是其他工作站如何使用这部网络打印机。在其他工作站上还必须添加这部网络打印机并安装其驱动程序，详细操作如下∶在其他工作站上选择“控制面板”中的“打印机”，选择“添加新打印机”，跟着选择“网络打印机”，这时计算机会显示出如图4的画面让你选择网络路径或队列名，你可以通过“浏览”进行选择，选择好网络路径后结果如图4，然后计算机进行驱动程序的安装，最终在另外一部计算机上添加了一部网络打印机。网络打印机和普通本地打印机不同之处在于其图表下面多了一条电缆。
5、在程序中的设置网络打印机全部设置好就可以像使用本地打印机一样来使用这部网络打印机了，你既可以把网络打印机设置为默认值，让所有程序都可以使用；也可以在具体的打印程序中选择网络打印机进行打印。再也不必插拔网络线了。
注意问题设置了打印机共享以后，计算机会自动关闭打印机的“直接输出到打印机上”，因为让程序直接输出到打印机上，操作系统会把打印机当成是空闲的，将打印内容直接送到打印机，那样新的打印作业就会强行中断当前的打印作业，造成打印混乱。