Excel 请教：如何提取每列数据最后一行的值

Question

如题所述

Answer 1

在Excel中，要提取每列数据的最后一行值，可以采用基于INDIRECT函数的数组公式。首先，需要明确的是要提取的数值位于哪一列，假设数据位于F列。

接下来，确定数据所在列的行数范围。为了有效利用内存并提高计算速度，应该预测一个合理的最大范围。比如，假设数据在1:1000行之间。

根据上述条件，可以使用以下公式：=INDIRECT("F"&(MAX((F1:F1000<>"")*ROW(F1:F1000))))。

这个公式的含义是提取F列1:1000行中，不为空的最大行号，然后将该行号与列标“F”组合成单元格地址的引用。

最后，值得注意的是，这是一个数组公式。在输入完成后，需要使用组合键Crtl+Shift+回车来结束输入。这样，Excel才能识别这是一个数组公式，而不是一个常规公式。

正确使用数组公式可以显著提高数据处理的效率。不过，需要注意的是，数组公式可能会占用较多的内存，因此在实际应用中，可以根据数据量的大小适当调整行数范围。

另外，在处理大量数据时，还可以考虑使用其他方法，比如VBA宏，来进一步提高处理速度。当然，这需要一定的编程基础。

总之，通过巧妙运用INDIRECT函数和数组公式，可以轻松实现从Excel表格中提取所需数据的最后一行值。