excel文件打不开是什么原因?

如题所述

在编辑时从别的文档拷贝数据,造成外部文档链接,尽管绝大多数情况下不会出问题,但在运气非常背的时候可能就会出现这种错误。

不可读取的内容这种错误发生的原因有很多种。

一、删除超链接形成的外部文档链接。

全选表格“Crtl+C”快捷键复制表格。然后新建一张表格,点击“开始”选项卡, 点击“”下面的小箭头,点击“选择性粘贴”。

弹出的对话框点击“数值”,点击确定即可。

二、删除外部数据引用。

从其他文档复制数据、引用其他文档数据,形成公式中的外部数据引用,这些全部删除掉。

操作方法是点击“数据选项卡”,点击现有链接,删掉对话框里面的所有连接,保存即可。

三、删除所有图形、按钮等指定的宏和指向了外部文档中的宏。

在一个隐藏单元格内有个非常不起眼的图形,其指定了一个外部文档中的宏。

直接在搜索框中搜索宏,选择第一项 “查看宏”,弹出的对话框中查看有没有引用宏,如有点击“删除”后解决。

四 、用兼容的免费软件打开。

使用WPS打开出错文档。现在的WPS功能很强劲,打开速度快,安装程序小巧,不过些错误比较多的文档WPS也打开不了。

也可以使用openoffice打开速度奇慢,安装程序偏大,但错误再多的excel文档还没有遇到过打不开的。

五、改文件扩展名修复,这个办法操作起来略微繁琐,但效果立竿见影。

1、改扩展名。

先将出错文件的文件扩展名“.xlsx”改成压缩文件“.zip”。然后双击zip文件(不是解压缩,是用压缩软件打开)。找到xl文件夹下的sharedStrings.xml文件并双击打开文件(最好用IE浏览器打开)。

2、修改xml文件

在页面上单击鼠标右键,单击“查看源文件”,会弹出源代码窗口(记事本打开)按照xml文件的语法规则改正代码。

文档格式显示的比如是“<si><t>xxxx</si></t>”,就是xml标签嵌套出错了,应改为“<si><t>xxxx</t></si>”

这一步不要用肉眼一个一个看,容易出错。用编辑器的搜索功能速度比较快,而且不容易出错。最后全部修改完,另存为一模一样的文件,替换掉原文件。

3、替换原文件。

替换完成再刷新一下IE浏览器上的错误页面,此时单击下刚才打开的压缩包,会弹出对话框,直接选择“是”。

4、改回扩展名。

最后把“.zip”文件扩展名再改回原来的扩展名,即“.xlsx”,双击打开文件,有提示的话点“是”,


完成上述所有步骤,此时出错的数据就都恢复原样了。

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