办入职手续需要哪些资料

Question

如题所述

Answer 1

办入职手续需要的资料如下：
1、一寸免冠照片3张；
2、身份证原件或户口复印件；
3、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；
4、资历或资格证件原件；
5、与原单位解除或终止劳动合同的证明；
6、体检合格证明。
办理入职手续的作用：
1、确保员工合法性：通过收集必要的资料，公司可以验证员工的身份和资格，确保其合法有权工作；
2、建立员工档案：所需资料将用于创建员工的个人档案，便于人力资源管理和未来的参考；
3、符合规定要求：收集特定资料是遵守政府法规和公司政策的必要步骤，有助于公司规避潜在的法律风险；
4、促进薪酬福利管理：某些资料如银行账户信息对于设置薪资发放和福利计划至关重要；
5、加强内部沟通：通过收集联系信息，公司能够建立有效的沟通渠道，确保信息的及时传递。
综上所述，办理入职手续需要的资料能够确保员工合法性、建立员工档案、符合规定要求、促进薪酬福利管理以及加强内部沟通。
【法律依据】：
《中华人民共和国劳动合同法》
第九条
用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
第十条
建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。