第1步：首先根据图的需要，可在【布局】-【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮，然后选择所需要的纸张方向，如，横向。
第2步：然后在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称。然后【Ctrl+A】键全选文字，【Ctrl+C】键复制或【Ctrl+X】键剪切文本。
第3步：将光标定位到要插入SmartArt 的位置，点击【插入】-【插图】组的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框的左侧列表中选择“层次结构”，在中间列表中选择“组织结构图” 。点击“确定”按钮，文档中将生成一个默认的组织架构图形。
提示：当选择一种SmartArt图形如果，右侧列表框中将会显示当前所选的 SmartArt 的简要说明。
第4步：点击【设计】-【文本图形】-【文本窗格】按钮，调出文本窗格。然后按【Ctrl+A】组合键全选文本窗格内容后按【Delete】删除默认框架内容。再把之前复制或剪切的文本内容粘到弹出的文字框内，即生成一个组织架构图。
技巧提示：通过上述操作可知，我们可在“文本窗格”中编辑组织结构图中的内容，也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。
第5步：如果需要在架构图中增加下级岗位。如这里在“总裁”下方添加“秘书”，可先选中“董事长”，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【添加形状】-【在下方添加形状】。
第6步：将新添加一个空白文本框，在其中输入“秘书”文本。
技巧提示：如要添加同级岗位或助理，操作方法与上方相同。当然，如果想要调整岗位级别，可直接在“文本窗格”中按【Tab】键降级;按【Shift+Tab】升级设置。
第7步：如果觉得当前架构图布局不好看，我们可以调整其布局方式。如，这里调整各部门下岗位的布局方式。可先选择部门文本框，点击【设计】-【创建图形】-【布局】按钮，在弹出的菜单中选择布局方式，这里选择”标准“。
第8步：然后使用相同方法依次调整各部门布局，效果如图所示。
第9步：选择组织结构图，点击【设计】-【SmartArt 样式】组中的的“更改颜色”按钮，在弹出的列表中可以更改架构图颜色。
效果如图所示：
第10步：我们还可以按住【Ctrl】键同时选中多个岗位。如，这里选择部门下方的所有岗位，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择”设置形状格式“。
在Word中制作组织架构图可以使用“智能图形”工具来完成。下面是制作组织架构图的步骤：
1. 打开Word文档，将光标定位在需要插入组织架构图的位置。
2. 依次点击插入菜单中的“智能图形”和“组织结构图”。
3. 在“智能图形”对话框中选择“织结构图”，根据需要选择“横向图”或“竖向图”，然后点击“确定”按钮。
4. 在弹出的“文字板”中输入各级别的职务和姓名等信息，或者右键点击菜单中的“添加助手”选择从Outlook联系人、Excel表格或文本文件导入组织架构信息。
5. 点击“完成”按钮，系统会自动生成一个组织架构图。
6. 根据需要，可以对组织架构图进行排版、颜色和线条等方面的调整，以使其更加美观和易于阅读。
需要注意的是，制作组织架构图时应注意简洁明了，避免层级过多或信息过于繁琐，同时也应保证组织架构图的逻辑性和连贯性，使其能够有效地传递组织结构和职责范围等信息。除了使用Word自带的“智能图形”工具外，还可以考虑使用其他制图软件或在线工具来制作组织架构图，以获得更加优秀的效果。
你可以使用 Word 中的智能图形工具来创建组织架构图。以下是一些步骤：
1. 打开 Word，并选择“插入”选项卡。
2. 在选项卡设置中，选择“智能图形”选项卡。
3. 选择“组织图”选项，并选择需要的组织图模板。
4. 在模板中插入或输入团队成员的姓名和职位。
5. 更改文本和图形的大小和位置，以适应你的需求。
6. 如果需要，你可以添加额外的形状，例如文本框或箭头，来帮助说明组织架构图。
7. 保存并打印你的组织架构图。
使用上述步骤可以轻松地在 Word 中制作组织架构图，但更进一步的编辑和定制可能需要使用更高级的图形工具。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考