oa系统是什么呀?

Question

如题所述

Answer 1

1、OA办公系统中OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。\x0d\x0a2、OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科\x0d\x0a3、 目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。\x0d\x0a但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的，IBM的Lotus Notes比较安全，同时可扩展、易用性、易维护性都比较好，典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA，他们做OA做得比较早，都是有10年经验的品牌OA厂商。\x0d\x0a4、办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。\x0d\x0a\x0d\x0a5、目前，国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。伟峰OA是扩展性最强的OA，易扩展、易维护，功能强大，性价比高。同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统，如果你想买一个功能比较强大、能实现深度数据交换领先OA平台，如果你想通过OA平台快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰的这种平台型OA。\x0d\x0a6、OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。\x0d\x0a\x0d\x0a\x0d\x0a拓展资料：\x0d\x0a为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：\x0d\x0a1、充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。\x0d\x0a但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。\x0d\x0a2、理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。\x0d\x0a3、企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。\x0d\x0a\x0d\x0a4、企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验，锲而不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。\x0d\x0a5、同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上，提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM（具体功能请到伟峰OA官方网站了解）。\x0d\x0a用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”，在仍不能满足个性需求的情况下，还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统，助力企业管理水平的提升。

Answer 2

我们可以将OA系统理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。

OA有两个关键模型：

1）协同矩阵模型：OA将组织中人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素相互关联，使组织单位的各个要素在一个平台上实现"立体多线程"的管理。在系统中，如果用户找到一个信息点，与这个信息点相关联的所有信息都被找到。

2) 协同齿轮模型：

协同矩阵模型有效解决了"组织的信息网状管理"的需求，对于协同(OA)软件而言，这是系统逻辑思想层面的问题，另外对于系统来讲在动力传送方面还需要有另一个模型（即齿轮联动模型）来支持"协同矩阵"的运作，从而支撑系统在组织内部的真正协同管理。"齿轮联动模型"的设计关键就是：系统提供一个核心引擎（类似"齿轮校合中心"）来支撑系统各个应用模块（主要有：知识文档管理模块、工作流应用管理模块、人力资源应用管理模块、客户关系管理模块、项目管理模块、财务管理模块和资产管理模块等）的协同运作，每一个模块类似一个齿轮：只要其中一个模块（齿轮）转动就能够通过齿轮校合中心带动其它模块（齿轮）的转动。

现在泛微OA能够帮助组织帮助组织打造内外协同的统一运营入口，实现所有成员（包括外部用户）、应用和数据的协同运作，解决信息孤岛等问题。

您要是有需求可以免费试用：网页链接

Answer 3

OA系统是办公自动化系统（Office Automation System）的简称，它是利用信息技术来支持和改善组织内部办公流程和信息管理的软件系统。OA系统通过将传统的办公工作流程和文档管理数字化，实现信息共享、协同办公和高效运营，以提高工作效率和减少人力资源的浪费。

OA系统通常包括以下几个主要模块和功能：

电子公文管理：OA系统通过电子化的方式管理组织内部的公文流转和审批流程，取代了传统的纸质文档，实现了公文的在线审批、签批和归档。这大大提高了工作效率，减少了纸质文档的印刷、传递和存储成本。

日程安排与会议管理：OA系统提供了日程安排和会议管理的功能，员工可以方便地查看和安排自己的工作日程，以及邀请和管理会议。通过系统的提醒和通知功能，确保会议的及时召开和参与者的准时到场，提高了会议的效率和管理。

文件共享与协作：OA系统提供了文件共享和协作的功能，员工可以在系统中存储和分享文件，实现多人同时编辑和评论，减少了传统文件传递和协作的复杂性和耗时性。这有助于团队之间的信息共享和合作，提高了工作效率和团队协作能力。

工作报告与汇总：OA系统提供了工作报告和汇总的功能，员工可以在系统中记录和提交工作报告，汇总工作进展和成果。这样的系统可以更好地跟踪和管理工作进度，提供实时的工作状态和数据分析，方便管理层做出决策和评估绩效。

统计分析与报表生成：OA系统还提供了统计分析和报表生成的功能，可以根据组织的需求生成各类报表和图表，帮助管理层进行数据分析和业务决策。这有助于组织更好地了解业务状况和趋势，进行有效的管理和优化。

OA系统的优势在于提高工作效率、促进信息共享和协同合作，降低了传统办公过程中的时间和资源浪费。通过数字化、自动化和集成化的方式，OA系统可以大大简化和优化办公流程，提高组织的整体管理水平和竞争力。