有时候表格需要共享给别人，但是对方只有阅读的权限，不能更改，这个时候设置只读就好。有时候表格给别人，只是部分位置可以给对方修改。这两种都需要进行保护设置。
（1）工作表保护设置
如下图，右键某一个表格——点保护工作表。这个时候跳出对话框，表头是“保护工作表及锁定的单元格内容”勾起。接着输入取消工作表保护时使用的密码。最后勾选允许此工作表的所有用户进行的动作。
如下图，右键某一个表格——点撤销工作表保护，输入密码即可。或者点菜单栏——审阅——撤销工作表保护——输入密码。
（3）工作簿保护设置
工作簿保护设置就是打开和修改权限的设置。如下图，点文件——另存为——浏览——跳出对话框——点右下角工具——常规选项——设置打开和修改权限密码。
工作簿保护适用于整份工作簿共享给同事，但只给只读权限，不允许修改的情况。
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1、 如图中所示工作表，除了带颜色的表格外，其它的表格都包涵了大量的公式，公式是不能修改的，为了防止误操作对公式进行修改，必须要加密保护。
2、点左上角，选择表格的全部。
3、 格式－－单元格。
4、 单元格格式窗口，保护，锁定进行勾选。（至此选择了全部表格内容。）
5、用鼠标选择不需要保护的单元格，可以用鼠标拖动选择并结合Ctrl键。鼠标右键，设置单元格式。
6、 把锁定前面的勾去掉。（不需要保护的内容不要勾选）
7、工具－－保护－－保护工作表。
8、 弹出保护密码。
9、再输入一遍。
10、 当不小心把数据输入了被保护的表格会有提示信息。
11、 该表格中带颜色的没被保护的表格则可以随意输入。
单击“工具”菜单-“保护”-“保护工作表”，打开“保护工作表”对话框，如上图所示。在“取消工作表时使用的密码”文本框中输入密码(如果不输入密码，可保持密码为空)。根据保护的类别勾选“允许此工作表的所有用户进行”列表框中的相应选项。
单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如上图所示，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，单击“确定”按钮，最后保存Excel 2010文件即可完成Excel2010保护工作表的设置。