举办一个新产品推介会需要准备哪些东西？？
公司准备到山东沂蒙那边举办一个新产品推介会，类似于新产品发布那样子，主要的形式是邀请客户或潜在客户到现场（在酒店或其他的会场），然后技术工程师介绍产品特性、卖点、制造工艺、成本、市场前景分析等内容，这个项目暂时由我负责筹备。我想知道除了新产品样品、新产品介绍资料、公司宣称资料之外，整个会场布置以及为保证整个推介会有序、有效地进行，还需要准备什么物品？注意是物品！！！如果可以话请提供一个推介会流程或新品发布会流程的范本给我参考（赏30分）。谢谢
你好，这是新品推荐会常用物料清单：
名片、工作证、嘉宾邀请函、嘉宾卡（入住酒店、烟灰、培训课等身份识别用）
主题会标、欢迎横幅、气氛营造横幅、宣传海报、水牌、嘉宾铭牌、推介会背景板、道旗、气球横幅、签到薄（签到墙）。
招商手册及产品画册
接站牌（车站、机场用），接待车车标
指示牌（会场引导、洗手间引导、宴会厅引导）、温馨提示语
办公系统：圆珠笔、笔记本、文件袋、手提袋（分装礼品资料）
传播五老：易拉宝、X展架、宽幅展架、拉网展架、其他售点生动化物料
其他：矿泉水、水杯、餐巾纸、茶歇
扩展资料：
一、新品发布会会议议程安排
14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)
14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)
14:30-15:OO 播放企业宜传片
15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体
15.05:15:10 主办公司总经理致辞欢迎
16:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答; 来宾自由讨论。
17:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯
17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区
17:45-20:00 共进晚餐
以上时间及流程安排仅供参考，可根据实际情况安排
二、场地布置布展
酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐签到地点的指示牌。
宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企画册，并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
巨型唢绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中吴L0G0，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X 展架。
主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
邀请嘉宾: XX教授，公司领导等。
行业内来宾人数XX人。
邀请媒体: 网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共XX 人。
新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 和空白信笺、笔(方便记者记录) 等。
发布会组织
组长(负责整个活动与酒店协调)
协调员(协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
领导小组下分各个项目组分别为:会场接待(6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
发布会资料袋内容
会议手册
新品文字资料
相关图片、笔、信笺
礼品
发布会筹备
发布会策划方案定稿。
初步落实会议场地、来宾人数。
企业宜传片、宜传单、宜传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料
1、前期准备工作
做好前期的准备工作，报告会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会。那是树立企业形象、争取信任的最佳时机。
2、主动与负责人联系
在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请。同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保报告会取得良好的效果。
3、站台内员工要有最基本的了解
在展台内的公司员工，一定要对本公司将举办的技术报告会有最基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容。这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会，鼓励他们届时参加。这种方法在展台参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。
4、安排人员专门登记
报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终。不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者。及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。 最好能够将报告会的全过程用摄像机记录下来，同展台的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。 以上只是一些基本的方法。让自己的会议更加物超所值，还需要开动您的脑筋，和主办单位积极沟通，不断让新的创意为会议锦上添花。
扩展资料：
推介会通常选择在大中城市的会展中心、星级酒店、礼堂、体育馆等场所。使企业和推介对象面对面的交流，以达到介绍自身产品、服务、理念等，通过现场提问作答的方式加进双方彼此的了解，易于营造气氛促成理想的双边考察效果。有些时候主办方为了达到特殊的推介效果和与众不同的意愿,也会选择独具创意或个性突出的场所，如LOFT会所、风景名胜区等地。同时还可以配合节庆、纪念日等具有特殊意义的时间加深推介效果。但是鉴于高昂的宣传、差旅等各种费用，这种宣讲形式的成本也相对较高。
参考资料推介会百度百科
本回答被网友采纳小型产说会运作基本步骤：
一、产品推介会的运作步骤
(一) 会前
1、与银行充分沟通，确认说明会选择产品、参加人数等，
并与银行明确分工。
2、费用签批。
3、内部工作人员的确定分工与职责确认。
4、内部工作人员按既定分工分头准备。
( 1)及时跟踪网点准客户积累情况
(2)确认参会名额，组织会前演练。
(3)主讲、主持分头准备，反复演练。
(4)会场的选定，确认布置方案。
(5)请柬印制、奖项奖品确定、附加价值的策划包装。
(6)请柬发放、奖品采购、资料分装、设备准备。
(7)音乐素材等其他准备。
(8)银行、公司参会领导确认。
5、会前一天相关准备
(1)设备、资料、奖品运送。
(2)会场布置、设备安装、试运行。
( 3)所有人员现场走台。
(4)其他工作进展确认。
6、会议当天提前两小时相关准备
(1)设备、资料、奖品检查清点。
(2)会场布置细节复检。
(3)投影设备、音像设备、扩音设备等现场调试。
(4)“责任人”调度所有人员现场彩排。
二、会中
1、提前半小时迎候来宾
2、按既定时间会议准点开始
3、会议结束，恭送来宾
三、会后
1、追踪网点人员督促客户保费进账
2、分析相关数据，制作报告，与银行领导分析研讨
3、感谢银行领导及网点人员，可赠送礼品或聚餐
4、完成费用结算、报销
二、产 品推介会会议流程
1.来宾入场:至少提前30分钟所有准备工作就绪
2、主持人宣布会场秩序要求:正式开场前1分钟
3、正式主持人登台致开场辞: 5分钟以内
4、银行领导致辞: 5 分钟以内
5、 游戏时间/有奖知识问答: 5分钟以内
6、理财沟通: 40分钟以内
7、预卖时间(客户沟通交流):30分钟以内
8、 抽奖时间: 10分钟以内
9、欢送嘉宾:确认最后一名嘉宾离场后方可开始清理会场
三、理财产品推介会人员配备
1、责任人:1名
整场推介会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者，
推介会现场总调度、总协调者。要求有全局观念，思路清晰细致，
沟通协调能力强。
2、主讲人:1名
产品代言人:产品介绍者。要求熟悉产品，形象端庄，有感
染力，普通话标准。
3、主持人:1名
整场产品推介会的前台串连者。要求自信热情稳重、控场能
力强、反应机敏、有亲和力、普通话标准。
4、音响师:1名
现场音效调控者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、
熟悉产品推介会的各个环节。
5、礼宾员: 4到8名。嘉宾迎送、场内礼宾。
5、礼宾员: 4到8名。嘉宾迎送、场内礼宾。
6、后勤保障人员:若干名。含奖品管理、物品分发、会场布置、摄
影摄像、预售现场保单交接、统计等。
四、产品推介会会务准备
1、场地基本功能:签到处、来宾席、立式讲台、礼品展台、公共洗
手间。
2、会场基本布置:会标、 横幅、竖幅、海报、投影幕。
3、常备电子设备: 电脑、投影仪、移动硬盘、放音放像设备、扩音
设备、音乐碟片、照相机、摄像机等。
4、常用礼品项目:抽奖奖品、游戏奖品、签单奖品、纪念品。
5、常用游戏设置:有奖问答、表演等
6、基本费用预算: 会场费用、礼品费用、物品准备费用、后勤保障
费用。
1、 来宾入场：至少提前30分钟所有准备工作就绪
2、 主持人宣布会场秩序要求：正式开场前1分钟
3、 正式主持人登台致开场辞：5分钟以内
4、 银行领导致辞：5分钟以内
5、 游戏时间/有奖知识问答：5分钟以内 6、 理财沟通：40分钟以内
7、 预卖时间（客户沟通交流）：30分钟以内
8、 抽奖时间：10分钟以内
9、 欢送嘉宾：确认最后一名嘉宾离场后方可开始清理会场
二，理财产品推介会人员配备
1、责任人：1名
整场推介会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者，
推介会现场总调度、总协调者。要求有全局观念，思路清晰细致，沟通协调能力强。
2、主讲人：1名
产品代言人：产品介绍者。要求熟悉产品，形象端庄，有感
染力，普通话标准。
3、主持人：1名
整场产品推介会的前台串连者。要求自信热情稳重、控场能力强、反应机敏、有亲和力、普通话标准。
4、音响师：1名
现场音效调控者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、熟悉产品推介会的各个环节。
5、礼宾员：4到8名。
嘉宾迎送、场内礼宾。
6、后勤保障人员：若干名。
含奖品管理、物品分发、会场布臵、摄影摄像、预售现场保单交接、统计等。
四、 产品推介会会务准备
1、场地基本功能：签到处、来宾席、立式讲台、礼品展台、公共洗手间。
2、会场基本布臵: 会标、横幅、竖幅、海报、投影幕。
3、常备电子设备： 电脑、投影仪、移动硬盘、放音放像设备、扩音设备、音乐碟片、照相机、摄像机等。
4、常用礼品项目：抽奖奖品、游戏奖品、签单奖品、纪念品。
5、常用游戏设臵：有奖问答、表演等
6、基本费用预算： 会场费用、礼品费用、物品准备费用、后勤保障费用。