如果你的文档是按照规定将各级标题设置为标题级别样式，如标题1，标题2等等。正规文档中无多余的空行。用我教我的方法可以实现。
1.打开替换，在查找内容中输入
，替换为
，全部替换，多次全部替换，直到替换次数不在减少为止，可删除文档中所有的空行。
2.打开替换，光标在查找对话框中，点击高级—格式—段落，在对话框中大纲级别选择1级，确定。光标移至替换为框中输入
^&，全部替换。
3.在任一为标题1样式最后按回车，再进入插入菜单—分隔符—分节符—下一页，插入一个分节符。
4.进入视图菜单—普通视图，找到刚才插入段落标志和分节符，选中它们后按ctrl+c+c复制。
5.打开查找，点击高级—不限定格式，在查找内容中输入
，勾选突出显示所有在该范围找到的项目。点击查找全部。再用鼠标点击右侧剪切板上的分节符即可。其它标题级别方法同样操作。注意分节符是不能在替换为框中使用的。只能通过变向方法完成。
另外你的思路错误，你不能将每个段落标志都替换为分页符，如替换，每个段落都就了一节，你要删除的节节符可就多得去了，你删除多余的分节符会更麻烦。
要求文档使用标题样式，你可以预先设置好。