根据《行政许可法》的相关规定，行政机关在处理行政许可申请时，需遵循明确的程序。首先，对于无需行政许可的事项，应当立即告知申请人不受理，并明确说明原因(第三十二条第一款)。
其次，如果申请事项不属于本行政机关的管辖范围，应当立即作出不予受理的决定，并指导申请人向相应的行政机关提出申请(第三十二条第二款)。同时，对于申请材料中存在可当场更正的错误，行政机关应允许申请人当场进行修正，以确保申请的准确性(第三十二条第三款)。
如果申请材料不完整或不符合法定格式，行政机关应当场或在5个工作日内一次性告知申请人需要补充的所有内容。若未能在规定时间内告知，自收到申请之日起就视为已受理(第三十二条第四款)。然而，当申请事项在本机关权限范围内，且申请材料齐全、格式正确，或者申请人按要求补充了所有必要材料，那么该行政许可申请将被正式接收(第三十二条第五款)。
无论受理与否，行政机关都需出具带有本机关专用印章和日期的书面凭证，以证明其处理结果(第三十二条最后一句)。这样的处理方式既确保了行政许可程序的公正透明，也保护了申请人权益。
扩展资料
《施放气球管理办法》二○○四年十二月十六日中 国 气 象 局 令第 9 号发布，自2005年2月1日起施行。