新建一个EXCEL表格。根据自己的需要，绘制表格大致结构和内容。并模拟填写一个月的开支，可以是自由填写，具体的内容在记录的时候再修改删减。
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绘制12个月和年表格。
1、建立12个月表格和一个年表格。
2、分别双击标签，使名称处理选中状态，变成黑色，然后输入1对应的月份。同样的方法处理其它表示11个月表格名称，年表格修改为2006表示2006一年的表格。
二、设计表格的相关计算。
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每天的合计。
1、选择中每天开支，到合计。
2、选择工具中的“∑”，自动计算出每天的开支总和。
3、选择第一天的合计单元格。
4、鼠标指向单元格右下角的黑色小方块，托动到31天。自动填充31天的和计。
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计算每月合计。选择31天合计，选择工具中的\"∑“，求出当月合计。
三、用复制的方法，处理其它月份的数据。
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每个月的开支项目大致相同，所以复制一月份的数据就可以了。这样同时也复制了运算公式，简单、方便。选择一月份表格左上角的空白单元格，就是列序号最上面的那个，选中所有数据，然后指向表格，右击，选择复制。
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粘贴数据及公式。选择表格2，进入二月份表格，选择第一个单元格，右击，选择选择性粘贴，选择对话框中的公式，确定。这样就复制了所有的公式，在使用的时候填写开支数据就自动完成计算。用同样的方法粘贴其它11个月份的公式。
四、设计、处理年表格。
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设计2006年表格的大致内容。根据自己的需要设计相关项目，具体内容可以修改。
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填写每月开支总和数据。
1、选择2016，打开年数据，选择1月开支单元格。
2、点击公开工具栏，输入=。必须切换到英文状态再输入，否则无法正确识别。
3、选择标签1，进入一月份数据，选择一月总开支，然后按一次回车，自动填写一月总和到2016年表格中一月份单元格中。
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年开支总和。选中所有月份数据到总和单元格，然后选择工具栏中的“∑”，求出全年的开支总和。
用N函数。例，在单元格A1输入序号，B1输入"收入"，C1输入"支出"，D1输入"结余"。设置序号：在A2输入=if(B2="","",row()-1)回车，点击A2按住鼠标不放往下拉至32，松开鼠标嗯，同时按下ctrl和D。设置余额自动计算：在D2输入=if(B2="","",B2-C2)回车，用鼠标点击D2按住不放往下拖拽至D32，松开鼠标，同时按下ctrl和D
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