Excel 怎样自动生成分拣单

Question

如题所述

Answer 1

excel里，可以利用时间函数today和row函数自动生成单号。 假如A列是单号，可以在A2输入公式：=IF(B2"",TEXT(TODAY(),"yyyymmdd")&ROW()-1,"")。公式解析：如果B2单元格为空，就显示为空，否则就返回日期函数和row函数生成的序列号。用today函数生成的序列号，带有日期的信息，可以在以后方便的查找。

第一步：创建一张针对客户的销售订单管理表。主要数据项有：订单编号（合同编号），订单内序号，客户名，产品品名，产品代码，订货数量，订单纳期，第一次交货日，第一次交货数量，第二次交货日，第二次交货数量，第三次交货日，第三次交货数量，第四次交货日，第四次交货数量，第五次交货日，第五次交货数量，累计已交货数，开票日期。
第二步：创建一个入出库管理表，有入库、出库、在库三张表格。
第三步：建立一个送货单生产的宏。每次送货时，利用上记订单管理表输入本次发货数量。完成今后，启用该宏，自动生成送货单。送货单的大致数据项有：送货日期，订单编号，订单内序号，产品名称，产品代码，订单数量，本次送货数量。
第四步：建立一个出库自动登录的宏。主要功能：1、根据送货单在出库表中自动登录出库信息；2、将出库数量登录到订单管理表的交货数量。

对账时，只要根据订单管理表就可以产生对账所必须的数据。

扩展

1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时，会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式，这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用，按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用，反复按F4键时，就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。

2、快速复制公式内容

当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后，如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时，大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下，是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了，效果不错吧。

3、让活动单元格向任意方向移动

在Excel中，你是否知道按下回车键后，活动单元格可以向上、向左、向右移动，甚至原地不动。在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡，选中“按Enter键后移动”复选框，然后在“方向”框中选择移动方向，若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框

4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中，然后用鼠标点击编辑栏左端名称框，直接输入单元格名称即可。

5、选择一个含有超链接的单元格

在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。如果直接点击该单元格，就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上，你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状，然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。此外，你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格，然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中，也能达到同样效果。

Answer 2

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