Excel表格的列数过多,插入到Word中时,受页面宽度的限制,可能无法全部显示,这时可以选择在“页面布局”中,将纸张方向设置为“横向”,或者在粘贴前预先将Excel表格的列宽、字号等进行调整,使其能够在一页中容纳并显示,还可以以图片形式并表格粘贴到Word中,然后通过图片编辑中的缩放功能,使其在一页中显示。
Word将插入或粘贴的多列Excel表格完整显示的方法是:
方法一:
在Excel中,选择所有列,单击鼠标右键,“设置单元格格式”“对齐”中,勾选“缩小字体填充”,确定,使得调整列宽时,字符仍然完整显示;
然后将列宽调整到足够小的状态,使整个表格能够在一个页面中容纳
在打开的Word纵向页面中,单击鼠标右键,“粘贴选项”中,选择“图片”,将Excel表格插入到Word中。
方法二:
在完成Excel表格的“缩小字体填充”和调整列宽后,Word的纵向纸张方向不方便清晰显示多列少行的数据,在进行粘贴前,先在“布局”选项中,将“纸张方向”设置为“横向”;
然后选择Excel表格区域,完成“复制”,在Word中,单击鼠标右键,“粘贴选项”中选择“图片”,完成粘贴后,选择图片,在右侧和下方的编辑点上根据版面大小进行拖曳,使图片充满整个页面,即可。