首先要恭喜了,做投标工作,最锻炼人!能让新人在最短的时间内成熟起来。每天对着标书逐字斟酌,这对于一个初出校园的新人来说确实挺残酷的;但是不能因此就认为工作枯燥,应该换一个角度来看这个工作。
一、仅就从事投标工作对新人的益处分析如下:
能扩大自己的视野:投标前,要仔细审阅招标文件,就需要自己不断的开拓视野,需要学习和了解招标文件中提到的各个文件、各种标准和规范;要对招标文件中提到的相关联专业知识有一个系统地了解;
能锻炼逻辑思维能力:通过学习和了解相关练得文件、规范、标准、规程,甚至是相关的法律法规,就需要从多方面、多角度、多维度的进行关联;
能提高观察、分析、判断力:投标前,要找出招标文件中设置的隐形陷阱,非常考验人的观察力、分析力、判断力;
提高应用文写作能力:编制招标文件,要严格按照招标文件的要求进行排序并组织材料;具体到文字字体、字号、行距、标点符号的应用,前后语言顺序等等涉及到应用文的各个方面。只要经历过一个投标文件的编制,下一个投标文件的编制就容易多了。
经过两个投标文件的编制,只要自己用心,就会发现自己的工作能力有了很大的提高。
二、对刚参加工作新人的建议:
要搞明白从事这个工作要得到什么:是提高专业技能、增加社会阅历、提升自己的情商、获得更多的经历还是获得最理想的薪金报酬;这些一定要搞明白;
不管从事什么工作,都是在工作过程中不断地进行分析、对比、总结,然后才会在各方面有所斩获,因此刚进入新单位不要对薪金报酬有太高的要求;等提高了工作技巧、专业技能、获得了领导和同事的认可、积累了丰富的经验、拓宽了自己的视野,薪金报酬会自然得到提高。因为没一个老板都不是瞎子,都想手底下有几个得力的干将为单位的生存和发展出力;
要学会关联的看待工作实质内容,不要把着眼点仅仅局限于本职工作之内,因为任何工作都与有与其相关联的上下游工作、平行工作;职场里有一句话:“工作成绩在本职工作之外”说的非常有道理;在任何一个老板的眼里,员工做好了本职工作是本分,只有当员工在本职工作之外有闪光的表现,才会入老板的法眼,提薪、升职的几率就此提高;
新人入职要学会委婉的说“NO”:关联本职工作不是说无限制的踢人帮忙,或者背黑锅,向前辈学习、尊老爱幼、勤劳努力,不需要被别人道德绑架,因此要学会委婉的拒绝。
完全理解你的感受,初入职场并从事投标工作,尤其是在面对紧迫的截止日期和大量细节时,确实容易让人感到压力巨大。以下是一些建议,希望能帮助你缓解压力并更好地应对这份工作:
招标单位可以使用查重工具对投标文件进行检测,能有效避免抄袭剽窃串标围标等情况。
Tocheck单机版标书查重软件使用步骤如下:
1、点击https://www.tocheck.cn/微信扫码登录
2、点单机版软件安装单机版,可提供试用机会
3、在官网上添加客服微信获取激活码
4、导入对比文件,提交两个或多个文档自动分组后进行两两互比
5、对比内容包括文字和图片,和招标文件相同内容将过滤剔除
6、文本对比报告分为相似句子和相似段落,标红的则为相同或高度相似句子或相似段落。
7、相似图片报告展示高度相似图片列表,点击图片可定位与之对应的相似图片
8、点击打印报告可自行打印成PDF版报告保存
分解任务:将大任务分解成小步骤,并为每个步骤设定具体的截止时间。这样做可以帮助你更好地管理时间和任务,避免感到无从下手。
学会放松:在工作的间隙,尝试进行短暂的放松活动,如深呼吸、伸展运动或散步。这些活动可以帮助你缓解紧张情绪,恢复精力。
寻求支持:不要害怕向同事或上级寻求帮助和支持。他们可能有过类似的经历,并能提供宝贵的建议或分担一些工作负担。
保持积极态度:尽管工作有时会让人感到沮丧,但尽量保持积极的态度。提醒自己,这只是职业生涯中的一个阶段,通过努力学习和积累经验,你会逐渐变得更加熟练和自信。
反思与调整:定期反思自己的工作方式和效率,找出可以改进的地方。尝试采用新的方法或工具来提高工作效率和质量。