(一)学生公寓的管理
学生公寓的管理内容包括学生公寓的安全管理、卫生管理、住宿管理,各种公用设施零星维修工作,学生公寓家具维修、采购及其管理,学生床单、被罩的洗涤和发放等工作。学生是学校公寓的使用人,对学生公寓的管理也包含对使用人的要求。
1.安全管理
(1)制定公寓管理安全工作目标、方案和措施。
(2)组织安全教育、安全工作检查,及时发现和解决不安全问题,抓好各方面安全工作的落实。对学生进行安全、纪律教育,利用谈心、板报、表扬、服务等形式对学生进行思想教育。
(3)对学生公寓进出楼的来访人员验证登记,禁止无证来访者及推销商品者进入公寓,计算机、行李、包、箱、公寓家具等大件物品出入时要核实登记。
(4)充分发挥学生的主观能动性,由学生选举自己宿舍的宿舍长,配合物业管理企业全面负责本寝室的安全工作。抓好公寓各项安全制度的落实,及时发现和解决寝室存在的不安全问题。
(5)向学生明确提出安全要求,如不准在公寓内使用电炉、电加热器等大功率电器;不准在公寓内乱拉、私拉电源线、电话线、计算机网线;不准在公寓内吸烟、点蜡烛、焚烧垃圾和废纸、信件等;不准乱动消防器材和设施;不准留宿外来人员;不准向窗外扔各种物品等。
2.卫生管理
物业管理企业负责公寓楼外周边卫生保洁和楼内大厅、走廊、卫生间、洗漱间、楼梯以及公共部分的暖气片、灭火器、门窗等处的卫生保洁。
3.住宿管理
(1)寝室人员办理住宿登记卡和床头卡,并将床头卡按要求挂在指定位置。
(2)如果个别学生需要调整宿舍,应按相关规定要求的程序进行调整。
(3)严禁私自留宿外来人员,如遇特殊情况需留宿,必须携带有关证件到公寓管理部门按规定办理手续。
(4)客人来访必须持有身份证、学生证、工作证等有效证件办理登记手续。
(5)严禁在宿舍内养宠物。
(二)教学楼的管理
1.教学楼内外的卫生保洁
(1)按要求清洁教室、大厅、走廊、楼梯、电梯、厕所、道路等公用地方,做到无污迹、无水迹、无废弃物、无杂物、无积水、无积雪。
(2)为屋顶、墙角除尘,做到墙面无灰尘、无蜘蛛网。
(3)每天上课前,教室内必须擦清黑板、黑板槽、讲台,拖清讲台踏板,掏空课桌桌内垃圾。教鞭、黑板擦等教具要摆放整齐。
(4)定期收集、清运垃圾。
2.电梯管理
(1)电梯载员过多时,应及时疏导,分批搭乘,以免超载发生危险。
(2)按要求清扫电梯内、外部,做到内壁无灰尘、无蛛网,外部无手印。
(3)经常清除电梯门的轨道内积有的垃圾,保障电梯门开关顺畅安全。
(4)定期检修电梯设备,如发现电梯有震荡、不正常声音或是有损坏时,应立即记录并通知保修人员进行维修。
(5)妥善保管电梯机房钥匙及电梯门钥匙,任何非操作人员不得私自使用。
(三)设备的管理
做好学校给排水、供电设施的安装、维修、管理与服务工作,主要包括水电设施的改造、安装与维修,新建楼房水电安装,供水系统设备维修管理,教学用电铃的安装与维修养护等工作。具体应做到:
(1)熟悉学校各楼电力总闸、电路分线、保险丝、电表水泵、空调和消防设备所在位置,并熟悉紧急开关的操作程序。要备足各种配件,以备紧急情况发生时应急之用。
(2)每天检查各楼层,注意电线等设备设施是否有损坏,同时记录需修理的电灯、线路。并及时修理,保障电的正常供应。如发生停电,要立即抢修,确保及时供电。
(3)在各楼内要配备应急灯和手电简,以备急用。
(4)每天检查门、窗、课桌、凳、灯、开关及厕所内设施的完好情况,发现问题及时修理。
(四)绿化环境的管理
(1)协助学校做好绿化美化的总体规划和设计,或在实施校园绿化总体规划过程中,保留原来可观赏绿化、美化项目,适当开发新的绿化、美化项目工程,根据校园内天然的地形地貌,逐渐形成树木、花草兼观赏经济树木的阶梯式绿化美化格局。特别应做好花坛等绿地集中地段的绿化美化工作,做到绿化图案美观、密度合理、时间适宜,以美化校园环境。
(2)及时完成绿化带内缺株树木的补栽和花草的更换,特别是要及时对老化树木进行修枝,保证学生的安全,枯死树木淘汰后,应及时补栽,确保整体协调。