培根说：“要敏捷而有效率地工作，就要善于安排工作的次序、分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎，善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。”可见，办事有计划，将会提高办事的效率和成功率。
一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有计划”列为许多公司失败的一个重要原因。做事没有计划和条理的人，无论从事哪一行都不可能取得成绩。
一个商人在小镇上做了十几年的生意，后来竟然失败了。当一位朋友来看望他时，这位可怜的商人正在思考他失败的原因。
商人对朋友说：“我为什么会失败呢？难道是我对顾客不热情、不客气吗？”
朋友回答说：“也许事情并不是想象的那样，你不是还有许多资产吗？你完全可以再从头做起啊！”
“什么？再从头做起？”商人吃了一惊。
“是的，你应该把你目前经营的情况列在一张
资产负债表上，好好清算一下，然后再从头做起。”朋友好意劝道。
“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下，列出一张表格吗？是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下，重新开张吗？”商人有些纳闷。
“不错，你现在最需要的就是按你的计划去办事。”朋友坚定地说道。
“可是，这些事情我早在15年前就想做了，但是一盲没有去做。也许你说的是对的。”商人喃喃自语道。后来，他确实按朋友的主意去做了，在晚年的时候，他的生意成功了！
然而，现代人每天的生活就像是上紧发条的时钟，忙碌的上班族每天都有打理不完的琐事，既影响了心情，又降低了劳动效率。分析无法如期完成工作的原因，几乎都是不清楚自己该干什么才好。也就是说，没有一个清晰的计划表，先干什么后于什么，哪是重要的、哪是不重要的……这些在心里没有一个统一的安排。
做事有计划对于一个人来说，不仅是一种做事的习惯，更重要的是反映了他的做事态度，是能否取得成就的重要因素。事实上，做事有秩序，处理事务有条有理，不仅不会浪费时间，而且也不会扰乱自己的神志，办事效率也会很高。
一位企业家曾谈起了他遇到的两种人：
一个是性急的人，不管你在什么时候遇见他，他都表现得风风火火的样子。如果要同他谈话，他只能拿出数秒钟的时间，时间长一点，他会伸手把表看了再看，暗示着他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大，但是开销更大。究其原因，主要是他在工作安排上七颠八倒，毫无秩序。他做起事来，也常为杂乱的东西所阻碍。结果，他的事务是一团糟，他的办公室简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌，从来没有时间来整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放。
另一个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子，办事非常镇静，总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。在他的公司里，所有员工都寂静无声地埋头苦干，各样东西
都安放得有条不紊，各种事务也都安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌，对于重要的信件立即就回复，并且把信件整理得井井有条。所以，尽管他经营的规模要大过前面说的那个商人，但别人从外表上总看不出他有一丝一毫慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚，他那富有条理、讲求秩序的作风，影响到他的全公司。于是，他的每一个员工，做起事来也都极有秩序，一派生机盎然的景象。
两种做事的方式，带来两种结果。
做到有计划的办事，要从以下几点人手：
1.合理安排和利用时间
有效的时间利用者，往往不是一开始就着手做事情，而是先从时间安排上人手。人往往最不善于管理自己的时间。时间安排的要点在于时间的衔接、
张弛和效率。时间安排的衔接，有利于在最好的时间做最适合的事情。有的人做事情喜欢拖拉，往往使很容易做到的事情延误了时机，大费周折。
在汽车、摩托车和赛车界里声誉的日本摩托车大王
本田宗一郎是从打铁中学会了时间衔接的意义的。他从小心灵手巧，3岁时就常趁父亲休息时，到作坊里捡些铁片，拿把铁锤敲敲打打，做成自己的玩具。长大后他常要背着小妹妹上学，放学回来，就帮父亲拉风箱打农具。
一次，宗一郎替父亲拉风箱，拉得“巴达巴达”响，熊熊的火苗直往上窜。半天，炉膛里的菜刀坯子终于烧得火红。只见父亲用长
钳子熟练地将它取出，放在
铁砧上，右手紧握一柄铁锤，叮叮当当地敲打起来，动作毫不迟缓。宗一郎见父亲满头冒汗，心里有几分不忍，便问道：“爸，您不能一下一下地打吗？看您累的……”
父亲瞅了他一眼，答道：“哪能呢？要是动作慢，菜刀就冷了，冷下来还能打吗？所以嘛，办什么事，都要快，不能慢吞吞。”
“要快，不能慢吞吞。”父亲这话，深深地印在他的脑海里。
又有一次，宗一郎见父亲一连把三块铁坯放在铁砧上，迅速轮换着锻打，父亲像个老练的鼓手，敲打起来又快又准，而且富有节奏感。宗一郎觉得有些奇怪，忍不住问道：
“爸，您干吗要三块一起打？打完一块又一块，从从容容不好吗？”
父亲微笑道：“这几块形状小，可以一起打。能够一起打的铁，就不要分开打，这样可以加快速度，节省时间。你要记住：干活要讲速度，一天能干完的活不要拖到第二天，因为每天都有新的工作等着你去做。”
童年，父亲打铁对宗一郎的启迪，他始终牢记在心，直到当上修理店老板，以至后来创办
本田技研工业总公司，这种心得都被传承下去。
时间的张弛，是指做事情要懂得有松有紧。有的人安排时间没有科学性，高兴了，连轴转不休息，不高兴了，就什么都不干，还自我安慰说：“累了就得休息。”这样三天打鱼两天晒网，只会一事无成。只有充分利用自己的时间，学会张弛有度地交替着做事情的人才能真正实现每一刻时间的价值。
2.做事有条有理
这就需要知道哪些活动由哪些事情和步骤组成，再把它们组合成一张便于核对的检查表，每当要做这些事情的时候，就可以对照着检查表逐项进行，这样就不会有所遗漏，也能够在不断地实施过程中更好地把握做这些事情的过程，做到严格控制时间。
做事有条理，还要学会分辨事情的轻重缓急。事情的轻重，有些是一眼就能看出来的。比如孩子突然间得了比较重的病，父母往往会尽可能放下手头的任何事情，先去照顾孩子的病情。当孩子的病情稳定了之后，父母就可以考虑恢复一部分工作，把耽误的事情进行一些弥补。但有的时候，对于日常的活动，有时候事情的轻重就不太容易确定。一方面，有时候有些事情你特别想做，就会觉得特别重要，而容易把它排在首位。譬如你特别喜欢看某电视剧，而电视剧又往往在你工作还没做完的时候播放，很多人就禁不住电视剧的诱惑，先去看了。这其实就是一种轻重倒置的做法。
做事有条理，也要根据需要调整时间表。时间表一旦确定下来就不能轻易修改，只有经过衡量之后才能进行修改，尤其是对于有约定的事情，还要征得别人的同意才能修改。
另外，对要做的事要做到统筹安排。统筹安排需要比较清楚自己要做的几件事情，知道它们耗时的情况，这样才能进行统筹。否则几件事情由于时间交叉在一起，反而容易带来更严重的混乱，还容易出危险。譬如，你正在煤气炉子上烧着水，然后跑出去玩了。很可能因为玩过了头，结果水壶被烧干了，甚至发生意外的火灾危险等。