学校设置7个内设机构即办公室、教务科、后勤保卫科、信息技术科科、开放教育学院、培训学院、社区教育学院，各内设机构职能范围如下：
办公室是学校综合性管理与协调职能机构。主要职能为：一是负责学校党务工作，包括党委中心组学习与教职工政治学习、党组织建设及党员发展、干部队伍建设、纪检监察、文明创建、统一战线和离退休老同志服务及上级党委工作部门的其他中心工作；二是负责政工人事工作，包括办理人事关系、工资津补贴及社会保险、职称晋升、考核与考勤、机要、档案管理；三是负责学校文秘等方面的工作，包括学校党政文件、校内规章制度、请示报告的起草下发与呈报，学校对外宣传特别是学校官方网站栏目的资源建设；四是负责财务和统计工作，包括学校行政、食堂全部财务收支核算工作，学校劳资、人事、基建及其他统计数据上报；五是其他行政工作，包括工会、计划生育、对外接待、小车管理、会务组织综合协调等。
教务科是学校对区县电大分校、教学点及直属开放教育学院进行开放教育、网络教育、成人教育的招生、教学、教务管理与服务的职能机构。主要职能为：一是负责全市电大各类形式的招生工作（专科以上学历教育），包括招生宣传、专业申报、教学点设置、招生计划数、录取审批上报；二是负责全市电大各种形式学历教育的教学，包括牵头负责落实上级电大安排的教学、教研及竞赛工作，制定相关教学计划，对县电大分校、教学点及直属开放教育学院进行教学指导与教学监控，组织、协调全市电大自开课程的开发工作，负责全市专科毕业论文的终审与本科毕业论文的初审；三是负责全市电大教务工作，包括学生学籍管理、考试工作组织、教务系统的培训与使用、办理学生证、毕业证，；四是负责学校科研与远研，包括科研课题的申报、科研论文的奖励，开展远研活动；五是负责全市电大系统教材征订和发放、图书阅览、报刊收发等工作。
后勤保卫科是学校后勤管理与服务、安全保卫机构。主要职能为：一是负责学校后勤日常管理与服务工作，包括食堂管理、校产保管、各种小型维修改造、校园绿化美化、校园卫生保洁、水电气安全畅通；二是购置与新建工作，包括大宗物品的招标采购、零星办公用品与耗材的购买，大型维修与新建项目；三是创建与安保工作，包括社区文明创建、校园卫生创建、学校综合治理、安全保卫、应急预案制定等工作；四是承担后勤社会化的相关工作，对教职工宿舍、联合办学使用的教室、学生宿舍及食堂、出租门面的水电费用及租赁费按时收取并进行管理。
信息技术科是学校开展现代远程开放教育社区教育和学生学习支持服务的技术平台。主要职能为：一是设备设施、网站建设与维护工作，具体负责学校“官方网站”、“常德电大在线”、“教师远程培训网”及其他远程教育平台的设计规划、实施建设与运行维护，保证校园网信息安全工作；二是网络资源建设，负责整合上级电大网上教学和学习资源，制作、引进及建设学校用于教学及管理的声像、多媒体课件素材库；负责全校教学、科研及其他活动的录像拍摄、资料收集工作；三是为学员学习和考试提供网络设备等技术支持服务，保管和维护学校所有教学实验设备，协助维护办公电子设备；四是指导全市电大教育技术工作，培训信息技术人员。
开放教育学院是学校直属业余学习形式的各种学历教育的办学实体。主要职能为：一是负责校本部（包括开放教育、中南大学、成人招生、奥鹏及其他联合办学形式）各种学历教育的招生工作，包括招生宣传、报名接待、资格审核、录取呈报，每年完成学校下达的招生计划。二是全面负责上述各种学历教育教学工作，包括教学计划制定、面授辅导、网上答疑、实践环节、形成性考核、毕业论文写作与答辩等环节。三是教务管理工作，包括学生课程注册、组织学生参加课程考试，毕业证发放等。四是学生管理，以管理教师为主体，具体负责组织学生来校听课、办理下发学生证、通知成绩、整理学生档案、催收学生费用等。五是负责专业责任教师的管理，完成中央、省级电大的各项教学部署，指导区县电大和教学点相关课程教学要求，负责制定有关课程的教学实施方案
培训学院是学校直属非学历教育培训的办学实体。主要职能为：一是在职培训，主要为各类社会成员提供各种非学历教育培训，负责其项目的开发、招生、教学和管理。二是教师继续教育培训，承担教育系统英特尔未来教育培训、中小学校长和教师的远程继续教育培训。三是社会证书考试与培训，负责在籍学生“双证”培训与考试，负责对社会成员证书考试培训的招生宣传、教学和考试组织。四是引进在职硕士生教育，负责联系高等院校在职硕士生项目与生源、协助组织教学与考试、学生管理工作。
社区教育学院是负责全市社区教育指导与管理的机构，同时又是学校直属社区教育的办学实体。主要职能为：一是社区大学的筹建，全面负责起草社区大学创建方案及其他汇报材料。二是开展社区教育，主要在市城区以社区为基础开发社区教育项目，负责其招生及教学管理。三是制定全市社区教育的教学指导意见与管理办法。四是负责中职办学及联合办学的注册、学籍、助学金、管理费收缴等工作。
