写邮件给导师时，按照一般邮件写上称呼语、内容、落款即可，但是需要注意以下要点：
邮箱要专业。可以用任何邮箱，当然一个比较专业的邮箱会让你的邮件顺利到达老师的邮箱，建议使用网易邮箱或者新浪邮箱等比较商务化的邮箱，不要使用QQ邮箱。
用户名要正式。不要使用奇怪的用户名，如显示自己个性的“葬爱”等火星文，显示自己可爱的“小丸子、小石头嘎嘎”之类，最好的用户名就是自己的名字，拼音或者中文都可。
在邮件的末尾，请再次留下自己的姓名，手机号，邮件日期。
注意礼貌的用语。切勿使用“呗，哈哈，呵呵”等等和朋友聊天的词语。
不要说自己考差了，但是由于对老师你很向往，所以还是鼓起勇气给你发邮件。其实可能你真的是考差了，但是你是不是要表示这种导师指配得上考差了的学生。当然也不需要说你考得好，你只需要说明你的成绩，好或者差，老师自会判断。
对于外校考生，不要流露对母校是不好的学校这种说法，谦虚可以，但是母校培养你四年，你更多的是感恩，老师一般对自己的学校都有感情，也看中自己的学生对培养自己学校的感情。
邮件尽量简洁清楚。邮件的作用主要是自荐，表达两点即可。1，介绍自己，包括联系方式，基本情况，成绩，科研活动，只需要写与求学有关的即可；2，表达希望在老师门下读研的意向，切勿长篇大论。
如果是考研的，请在正文用表格的形式，将自己的考研成绩列出。
介绍自己。可以做一份简历，表格的形式，粘贴在邮件正文一份，附件带一份。
跨专业的考生，一定要表述清楚自己为什么要选择你考研的方向。
另外：
不要抄送一份邮件很多老师，如果群发，请一定要隐藏抄送人。学会等待，不要每隔几天发一封邮件给老师，半个月或者一些关键的时间节点询问老师即可。
不要给同一个研究小组的老师发邮件，在大学或者研究所，很多老师组成一个研究团队，不要给一个团队的不同老师发邮件，这就要求你要了解清楚你所向往的导师是否是一个研究团队。
即使在一个团队，老师们也是有门户之见的，为了表面上的和谐，如果几个老师都想要你，那么最终的结果可能是大家都不会要你。