企业使用电子印章与传统印章相比有哪些优势?

如题所述

电子印章是电子签名技术的应用。优秀的电子签名平台,在保障电子印章法律效力的基础上,在降低成本、提高效率、保障安全性以及提供完善法律服务等方面,相对于传统印章都有着明显的优势。

在《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展,电子印章也逐渐广泛的应用起来。

1.电子印章在企业风控方面的应用

根据《电子签名法》及相关的法律法规规定,可靠的电子签名具有和手写签名或者盖章同等的法律效力。企业在使用电子印章的过程中,通过数字认证技术可识别用印者的真实身份及用印权限,确保用印者与该印章授权的使用者身份一致,从而杜绝企业印章被偷用、盗用、滥用、越权使用等现象,保障企业印章的使用合法合规性及机密文件不被泄密。

2、电子印章在企业办公方面的应用

企业在使用传统印章的过程中因涉及多层级、跨部门、多人协作,流程繁琐且易导致盖章周期长、效率低等情况。而电子印章技术以互联网为媒介,通过在线即用的便捷用印方式,企业可随时随地通过网络在线审批、签署合同文件,确保重要文件及时处理,加速协同办公效率。

3.电子印章在企业印章管理上的应用

对于传统印章管理过程中,企业一般采用台账的形式记录用印明细。而纸质台账记录易存在遗漏、被篡改、丢失等问题,使得企业印章的审计工作缺乏可靠依据,不利于企业做好印章管理及规避用章风险。

电子印章在操作过程中,基于时间戳技术,可精确记录用印者身份、用印时间、用印内容等相关信息,为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。同时电子印章还可在线制作、授权及管理,优化传统印章线下繁琐的管理流程,使得企业印章管理更加便捷。

随着电子印章技术及其产品的完善和其高效、安全、便捷的特性,电子印章已应用于各行各业中,电子印章替代传统印章成为数字时代企业发展的必然趋势。

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第1个回答  2023-08-29

企业使用电子印章相对于传统印章有多种优势,这些优势有助于提高效率、降低成本并提供更好的安全性和管理。以下是一些主要的优势:

速度和效率:使用电子印章可以极大地加速文件签署和认证过程。与传统的纸质印章相比,电子印章不需要邮寄、等待邮递、手工盖章等步骤,因此可以在几分钟内完成。

降低成本:电子印章可以显著降低与纸质印章相关的成本,包括印章的制作、墨水、印章纸、邮寄和存储费用。此外,电子印章通常更容易管理和存档,减少了物理存储空间的需求。

安全性和可验证性:电子印章通常与数字签名技术结合使用,以确保印章的真实性和完整性。这提高了文件的法律效力,降低了欺诈的风险。此外,电子印章通常需要经过身份验证,确保使用者的合法性。

追溯性和记录:使用电子印章可以生成详细的签署记录,包括印章的使用时间戳、使用者的身份信息和签署的文件。这些记录可以用于审计、法律争议或合同执行。

远程工作支持: 随着越来越多的企业采用远程工作模式,电子印章使员工和合作伙伴能够在任何地方签署和认证文件,无需亲临办公室。

环保:通过减少纸张的使用,电子印章有助于减少对环境的影响,符合可持续发展的理念。

“降本提效”始终是中大型组织数字化转型的主要目标,契约锁电子印章针对中大型组织数字化建设中面临的印章管理和使用难题,帮助统一印章管控平台、拓展业务软件电子签署功能,围绕业务需求定制功能应用、构建签署场景,让中大型组织通过一套电子签章系统,实现全集团签署无纸化转型,助力业务全程数字化转型!

第2个回答  2021-01-08
1在企业自身经营中,电子印章可以应用于电子合同、电子签约等场景中,如市民通过网上旅行社办理出游手续、通过在线租房平台办理租住房屋手续、通过保险公司在线购买保险等,都可以通过电子印章来完成,还具有法律保障。从企业管理角度考虑,一个企业在日常经营管理中根据实际情况,往往需要法人代表、合同章、财务章、发票章、审验章等多种印章,日常的使用和管理存在一定的工作量。特别在企业投标、申报项目等经营活动中,各种文件、资质都需要在纸质材料重复加盖公章、签字,浪费时间和人力,物理印章长时间使用导致图像模糊不清等问题,还具有同一印章不能异地使用等实际困难。使用电子印章后,用印人经过授权既可随时随地加盖公章,大大提升了企业使用和管理印章的效率和便捷性。
2电子印章是实体印章的数字化表现形式,可以直接在信息系统中使用。电子印章的应用更切合国家“互联网+”战略的需要,可应用在“互联网+政务服务”、“互联网+医疗”等多种应用场景。
3和实体印章相比,电子印章的防伪验证技术较高。传统印章易仿造,且辨别主要依靠肉眼或图像比对,非专业人员很难鉴别真伪。而电子印章基于数字证书和数字签名技术,比物理印章更能辨别真伪。
4电子印章可实现全流程可追溯。实物印章的使用往往通过人工进行记录,存在难以统计、被篡改、抵赖的风险。与实物印章相比,电子印章的每一次使用行为均可记录,确保印章签署行为可记录可追溯;同时,加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档,通过密码技术保障盖章后的文件不可篡改,任何改动的地方均能够被发现;且签署后的电子文档可便于归档,电子文档具备与纸质盖章文件相同的法律效应,有效地提升了印章签署行为的真实性。
如果您对电子签章有兴趣的话,不妨了解一下微签吧!安全可信且方便快捷,功能强大。本回答被网友采纳
第3个回答  2022-09-13

电子印章即电子版的印章,它是将印章通过技术加密,以数字认证存储介质方式,在电子文件中应用的电子版的印章。

电子印章及管理系统要经过政府授权才可制作,目前它已在很多领域得到广泛应用,如我们日常接触到的电子发票、网上结算等都应用到了电子印章。

随着企业数字化转型、业务办理线上化等的发展,日常生活及办公中,越来越多场景开始使用更加便捷的电子签名、电子签章

电子签章和公章具有一样的法律效力。

电子签章可用于多种系统,如CA锁、对接OA系统、电子合同第三方平台等。

第4个回答  2020-12-31

可以直接用一张图从安全性、管理、便捷性、风险性四个方面展示电子印章的优势:

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