电子印章是电子签名技术的应用。优秀的电子签名平台,在保障电子印章法律效力的基础上,在降低成本、提高效率、保障安全性以及提供完善法律服务等方面,相对于传统印章都有着明显的优势。
在《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展,电子印章也逐渐广泛的应用起来。
1.电子印章在企业风控方面的应用
根据《电子签名法》及相关的法律法规规定,可靠的电子签名具有和手写签名或者盖章同等的法律效力。企业在使用电子印章的过程中,通过数字认证技术可识别用印者的真实身份及用印权限,确保用印者与该印章授权的使用者身份一致,从而杜绝企业印章被偷用、盗用、滥用、越权使用等现象,保障企业印章的使用合法合规性及机密文件不被泄密。
2、电子印章在企业办公方面的应用
企业在使用传统印章的过程中因涉及多层级、跨部门、多人协作,流程繁琐且易导致盖章周期长、效率低等情况。而电子印章技术以互联网为媒介,通过在线即用的便捷用印方式,企业可随时随地通过网络在线审批、签署合同文件,确保重要文件及时处理,加速协同办公效率。
3.电子印章在企业印章管理上的应用
对于传统印章管理过程中,企业一般采用台账的形式记录用印明细。而纸质台账记录易存在遗漏、被篡改、丢失等问题,使得企业印章的审计工作缺乏可靠依据,不利于企业做好印章管理及规避用章风险。
电子印章在操作过程中,基于时间戳技术,可精确记录用印者身份、用印时间、用印内容等相关信息,为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。同时电子印章还可在线制作、授权及管理,优化传统印章线下繁琐的管理流程,使得企业印章管理更加便捷。
随着电子印章技术及其产品的完善和其高效、安全、便捷的特性,电子印章已应用于各行各业中,电子印章替代传统印章成为数字时代企业发展的必然趋势。
企业使用电子印章相对于传统印章有多种优势,这些优势有助于提高效率、降低成本并提供更好的安全性和管理。以下是一些主要的优势:
速度和效率:使用电子印章可以极大地加速文件签署和认证过程。与传统的纸质印章相比,电子印章不需要邮寄、等待邮递、手工盖章等步骤,因此可以在几分钟内完成。
降低成本:电子印章可以显著降低与纸质印章相关的成本,包括印章的制作、墨水、印章纸、邮寄和存储费用。此外,电子印章通常更容易管理和存档,减少了物理存储空间的需求。
安全性和可验证性:电子印章通常与数字签名技术结合使用,以确保印章的真实性和完整性。这提高了文件的法律效力,降低了欺诈的风险。此外,电子印章通常需要经过身份验证,确保使用者的合法性。
追溯性和记录:使用电子印章可以生成详细的签署记录,包括印章的使用时间戳、使用者的身份信息和签署的文件。这些记录可以用于审计、法律争议或合同执行。
远程工作支持: 随着越来越多的企业采用远程工作模式,电子印章使员工和合作伙伴能够在任何地方签署和认证文件,无需亲临办公室。
环保:通过减少纸张的使用,电子印章有助于减少对环境的影响,符合可持续发展的理念。
“降本提效”始终是中大型组织数字化转型的主要目标,契约锁电子印章针对中大型组织数字化建设中面临的印章管理和使用难题,帮助统一印章管控平台、拓展业务软件电子签署功能,围绕业务需求定制功能应用、构建签署场景,让中大型组织通过一套电子签章系统,实现全集团签署无纸化转型,助力业务全程数字化转型!