采购合同使用电子合同首先要保障法律效力，在此基础上与纸质合相比，电子合同拥有绝对的优势。
优秀的第三方电子签约平台，不仅可以保障电子合同的法律效力，还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面提供更全面的服务。
电子采购合同通过SaaS系统（平台）实现云端管理，通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，方便在任何地方调取查看采购合同相关信息，对采购涉及的每个环节做到及时跟进。
传统采购合同的问题：
如果采购过程采用纸质文件，则需要双方面对面签署或者快递签署，影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨，供需双方协调就会出现时间上的延迟。
通过快递寄送合同，如果采购合同在寄送过程中丢失，一大堆保密资料全都泄露，将给双方造成巨大损失。
采购环节信息需要实时共享，采用纸质合同，供应链运行过程中信息不透明、不流畅，参与主体难以了解交易事项的实时进展情况，不对称的信息影响了整个链条的效率，最终影响了整个采购环节的协作畅通。
纸质文件的保管需占用大量空间，需由专人负责备案归档及管理，浪费人力、物力，调用起来非常不便。
采购合同使用第三方电子合同平台的优势
便捷：采用电子签章，电子标书，实现电子化招投标；建立协同工作平台，实现业务自动流转，辅助办公管理；建立短信服务平台，保证重要通知及时送达；建立招投标数字档案系统，实现招投标文件自动归档；建立查询系统，提供自助查询统计服务；
安全：使用可靠电子签名，解决投标人网上身份认证问题；采用第三方取时和区块链存证技术，解决电子文件的法律有效性问题；采用电子标书加解密技术，解决电子投标文件安全性问题；
合规：用电子合同对招投标进行管理，完全符合《电子签名法》、《招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》等规定。
互联网对于传统产业的改造已经从销售端，逐步走向采购环节，越来越多国内外企业开始尝试采用互联网化的采购方式。新采购是打破传统的线下采购模式，转而采用全新的互联网方式完成企业采购端的工作。
电子采购合同通过SaaS系统（平台）实现云端管理，通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，方便在任何地方调取查看采购合同相关信息，对采购涉及的每个环节做到及时跟进。
总之，电子合同已经进入各个领域的各种场景中，不管是互联网行业还是传统行业，电子合同必然是数字时代的签约模式的必然发展。
采购业务文件签字盖章环节依然留在线下，实体印章带来的管理局限，逐步显现：
·领导或印章管理员出差，采购业务文件签署延时，重要的零部件订单无法及时下单出库。
· 供应商伙伴多，纸质采购合同用纸成本高，时间一长文件堆积，难管、难查。
· 采购人员忙于日常采购的同时，很难及时兼顾供应商往来合同邮寄工作，耽误采购进度。
· 生产材料采购文件涉及竞争或产品机密信息，人工纸质存管，文件信息在整理、借阅中容易泄漏。
契约锁打造覆盖总部及多家分子公司的电子签章平台，帮助实现“电子章和实体章”在线统一管、审批用。让公司现有生产材料采购系统在线调用电子印章、电子签名，与上游供应商全程数字化对接。
电子签章如何提高单位的采购业务能效率呢？
无缝集成生产材料采购系统
采购人员、供应商在线对接，高效签合同
此次服务中，契约锁无缝集成生产材料采购系统，补充业务系统电子签章功能短板，为内部采购人员、签审领导以及外部供应商打造一个合法有效的电子签约平台：
· 业务人员和签署领导通过业务系统制作、审批电子采购文件，自动调取契约锁电子签章页面在线完成签署。
· 外部供应商：只需获取签署邀请短信，完成身份认证即可用手机在线签名确认。
有效化解实体用印带来的空间限制，与全国供应商在线高效签署采购文件，提高生产材料采购效率。
☑ 系统集成应用效果：
契约锁电子签章系统与业务系统信息共享，业务系统作为基础操作平台，可以智能调用契约锁电子签章服务能力：
① 生产采购系统中的业务及供应商信息智能嵌入契约锁电子模板，快速生成标准格式文件。
② 契约锁CA数字证书帮助智能验证供应商身份，有效追责、防抵赖。
③ 签约进度、签署完成的文件智能同步采购业务系统，查询、下载方便。
④ 通过契约锁随时查验采购业务文件电子签名有效性，防伪造、防篡改，价格、产品信息更安全。
目前，生产材料采购过程中的“提名信、采购框架合同、价格协议、补退差价协议”等多种核心业务文件全面实现在线签署。
采购各环节负责人只需一台电脑、一部手机就能及时申请用印，进行审批、签署、存管、 查询、下载，全程零纸张、零快递、零周转，全面释放生产采购业务签署成本，提升上游供应链运营效率。