有些人喜欢用委婉拒绝，有些人喜欢用直接诚恳拒绝，其实两种拒绝都可以，但都必须用礼貌的态度来表示自己的歉意。
最好的做法就是在谈话（或邮件）中包括下面三个要点：
1、礼貌得体地表示感谢
2、深思熟虑的理由
3、未来的机会
1.表示感谢
当你拒绝一个工作机会时，首先必须要对向你发出邀请的人真心地表示感谢。一定要让他知道你很感激有这个机会，不但很尊重他们公司，也很尊重他本人——不要表现得好像这个工作配不上你，或你还没认真考虑过这个机会。
2.拒绝的理由
接下来陈述你拒绝的理由。这是最艰难，但也最重要的方面。一项工作不太合适会有无数的理由，许多理由完全充分，合乎情理。另一些理由则很难说是有理或说出口。
这里有3个常见的理由，可以帮助你拒绝工作机会。
外部因素：地理、家庭和时机。要把一个决定归咎于某人或某事总是容易些：假如是因不可控制的问题令你不能接受职位，就说实话：“很不巧，由于家庭原因，我没有办法。”或“贵公司提供的机会非常好，但我已经答应了其他公司的录用邀请。”
文化合适度：你不可能告诉某人你不喜欢他们或他们的同事，但如果你的个性与团队或组织不合拍，你可以用“文化合适度”作为掩饰。比如，“我尊重大家的工作，但我认为这与我的个性不太适合。”
不利于长远发展：假如，这份工作虽然今天吸引你，但不利于你最终职业目标的发展，你可以这样说，“我虽然很愿意加入这个团队，但我的个人职业发展方向可能与贵公司所提供职位的发展方向有出入。”
3.未来的机会
一旦你给出了深思熟虑的理由，解释了为什么拒绝这个职位后，要再向对方表示感谢，并说保持联络或希望他们的招聘过程顺利。你还表示愿意了解他们的最新的工作机会情况，或是假如自己的外部因素有变化，愿意重新考虑。今天虽然没有考虑这家雇主，但它或许以后会吸引你。
以下是简单范文，仅供参考。
委婉派：
尊敬的HR：
您好！非常感谢贵公司能够录用我！
贵公司的声誉和文化给我留下了很深刻的印象，我深信贵公司在许多领域都将有极大的发展空间。
但经过慎重的考虑，我觉得目前我所应聘的职位并不十分适合贵公司的长远发展，因此不能到贵公司工作，希望您能理解我的安排。
很抱歉给您的工作带来了不便的麻烦。
如果以后条件允许，非常希望有再合作的机会。
再次感谢您的通知，并祝您和您的公司前程似锦！
直接派：
尊敬的HR：
您好！非常感谢贵公司给我发的offer！
但在接到您的offer之前，我已经被其它的公司录用了，对此我表示非常遗憾，请您谅解！
对您造成了工作上的麻烦和不便，我深感万分抱歉。
再次感谢您的通知，并祝您和您的公司前程似锦！
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考