如何应对领导下班后的会议要求呢？

Question

如题所述

Answer 1

决定要求下属在下班后18点半开会确实不太合理。你可以采取以下几个方式应对:
1. 与领导亲自交流。礼貌但坚定地表述自己在下班后还有安排和休息的需要。询问是否可改期或者压缩时间完成议事。
2. 坦白自己的不满。但要用一个不动怒的姿态,让领导能理解到下属的感受。对下属来说,需要计划好自己的用餐、家务和个人时间。
3. 提交书面申请。正式申请调休或请假一两个小时弥补下班后开会的时间。虽然也许会影响promotion,但很有说服力。
4. 让领导理解被动参会。在开会前后明确表示自己只做个听众,无法投入参与以免影响下班时间。保持合理的距离感。
5. 试图改变时长。在开会前询问是否可压缩议程,并建议明确开始和结束时间。同时要这么做不会影响效率和议事的观点。
总的来说,面对领导突然决定的下班后会议,要沟通理智而不失礼貌。表明自己的不满和诉求,并尽量缩短开会时长。最好能达成双赢的结果。
如果沟通无果但你确实无法参加下班后的会议,不妨礼貌地向领导请假并解释自己的原因。要采取保持联系表达歉意的方式。

Answer 2

作为会议组织者，如果不合理地安排会议时间或通知，这三种类型的会议不能达到预期效果，甚至浪费资源。我记得14年来一直追踪一家金融机构的晨会，连续一个月开会后对与会者进行了调查。30%的出席工作人员对晨会持积极支持态度，60%的工作人员表示愿意参加这样的会议，其余10%表示每天重复、枯燥无味，完全没有必要。之后，对10%有意见的职员，我们进行了相关记录和追踪。基本上，他们从事的工作岗位是早上会议结束后必须立即投入的工作岗位，这往往会使他们着急，甚至影响工作产量的效果。在这里我们可以问一个问题：大家都要参加孙毁晨会吗？这些问题，我们在其他企业也遇到了很多问题。一家企业的技术人员经常被部门主管带去参加成果讨论会，而对一名技术人员来说，无论是会议因素还是会议精神，与他的关系都不大，甚至会给人一种技术人员有点格格不入的感觉。通过这些思考，我们在以后的时间里与相关领导人交流，发现一些领导人或组织内的一个