第1个回答 2022-07-03
【复盘Day 5】2017.11.13 星期一
文/Gigi
步入职场后，总是听到“Multitask Skill”，在各类培训、分享中，也总强调其重要性，潜移默化中，让人觉得能掌握这样的本领，是一件很酷的事。
于是，在日常的工作中，我常常在同一时间进行多项任务，打算练就这一项技能，却总忙得焦头烂额，应接不暇，最终东不成西不就，或者全都变成将就。我开始反思，“Multitask Skill”真的是一项应该提倡的职场技能吗？还是说， 我会错意？
我在网上搜索了“多任务处理能力”和 “Multitask Skill”，均没有相关的解释，于是我搜“多任务处理”，只有关于电脑操作系统的解释：“多任务处理是指系统可同时运行多个进程，而每个进程也可同时执行多个线程，它在系统指定的时间片中完成特定的功能，系统不停地在多个线程之间切换，由于时间很短，看上去多个线程在同时运行。”简单点说，就是所谓的多任务处理，即使是电脑系统，在特定的时间点也只能处理一项任务，而只有在时间段，才能进行多任务的处理。
因此，我们常说的“Multitask Skill”，其实指的是在某一个时间段，一天、一个月或三个月同时开展多项任务，而在任意一个时间点或者是在较短的时间段里（毕竟绝大多数情况下，人脑运算不如电脑运算快），仍然只能做一件事，两者并不矛盾。
而至于说一次只做一件事，拉瑞 · 金曾说过：“我们的大脑出厂设置并不含有‘多任务处理’这一项。因为我们的大脑被设计为一次只能专注一件事，如果用大量的信息来轰炸我们的大脑，只会减缓它的思考速度。” 而至于科学方面的研究，也有多个神经学家分析过多任务处理的危害，神经科学家Dan Levitan曾提出：“多任务处理的压力可增加肾上腺素的分泌物，并且短期内IQ降低10点。且事实研究，多任务处理的确可能让人的思维为了追求快而忽略了深度思考，从而形成一种思维惯式。”更可怕的是，“由多任务处理带来的认知性损害可能是不可逆的。”
因此，对于多项任务，我们可以在同一个时间段里一起进行，但是需要将这多项任务，拆分成具体可执行的小任务，安排在每日的工作中，在进行小任务的执行过程中，应该遵守“一次只做一件事”的原则。当然，在专心做每一件事的过程中，难免会受其他事情的干扰，附上GTD总体流程图供参考，一起加油~