人无利，不起早。大凡商业活动，只要是涉及到有资源费用投入的， 都是有一定的指向性，要么是为了获得什么利益， 要么是为了解决什么问题。一般来说，经销商花钱， 把下属的分销商聚起来开 会 ，必然是有所图、有所求的。 那种纯粹的 联谊 会 几乎是不存在的，经销商组织这类 会 议， 不可能仅仅只是请大家吃吃喝喝那么简单。在大多数情况下， 经销商召开的分销商 会 议，大多数的目的是： 第一， 作为 会 议的发起者，经销商首先要明确，这次开 会 是为了什么 ？ A：客情联谊，增加双方的感情交往 B：希望老客户能带些潜在新客户一同前来， 便于经销商开发新的分销商 C：解释，或是解决相关的问题 D：与产品及销售相关的，例如订货 会 或是新产品推介 会 E：阶段性的销售工作回顾，与下阶段工作的规划 总而言之，开 会 不仅仅是为了开 会 ，经销商要清楚，希望通过这 会 具 体来解决什么问题，或者是达成什么样的目标，这样也便于 会 后的效 果评估。 第二， 在确定 会 议目的后，接下来的事情就是确定 会 议费用的预算了 ，也就是打算花多少钱来举办这次的 会 议。 有钱好办事，当然； 但追求少花钱多办事，也是商人的本性所在。 在经销商确定自己的费用预算后，再来与上游的厂家进行沟通， 一般来说，这类的 会 议都需要上游厂家的参与及支持。 与厂家的沟通内容主要分为两块， 一是看厂家在人财物方面能给予那些支持，二是在内容设计方面， 征求厂家的意见和配合形式。有些时候，这类分销商 会 议可能还得以 厂家的名义出现和主导，所以，厂家的意见和支持配合非常重要。 这里需要注意的是，厂家代表应从行业和专业角度出现， 只谈行业和产品本身，发言内容尽量避开与经销商的合作方面。 原则上尽量避免厂家代表在发言中对经销商的认可和支持， 这样很容易给分销商带来厂家和经销商穿一条裤子， 共同来忽悠分销商的感觉。 第三， 在明确上游厂家的配合投入和参与形式后，再来与下游客户（ 也就是即将参加 会 议的分销商们）进行意见征询， 选择部分分销商进行沟通，征求相关的反馈意见和建议， 这一步很重要。 事先与分销商的沟通与意见反馈，一方面是优化 会 议 内容的设计，提升 会 议内容的贴合度。另外一方面， 这也是对分销商的一种尊重，增强分销商 会 议的参与度和兴趣度。 第四， 在上下游的意见和参与状况确定后，经销商就得进行整体 会 议 的内容设计， 这内容设计主要包括： 1．时间，场地，参与对象的确定 2．招待项目设计，例如餐饮， 娱乐 ，参观活动等方面 3． 会 议内容的先后次序设计，也就是具体每个 会 议组成项目的设定 4．发言人及发言内容的确定 5． 会 议所涉及物品、奖品的确定与采购 6．用于 会 场的布置，突出 会 场氛围的用品，例如 会 场外的横幅， 气膜拱门，X展架，POP等宣传装饰品，并安排这些用品的制作 7．工作 会 议工作人员，车辆，器材的确定 8． 会 议手册的编撰，印刷 9． 会 议请帖的设计，印刷 第五， 参 会 人员的邀请。 相关的筹备工作初步到位后， 便得要邀请相关的参与人员了。这类的分销商 会 议， 自然是以分销商为主导，除此之外，根据 会 议的内容设计， 还得邀请相关的厂家代表，零售终端的代表，若有条件， 还可考虑邀请相关的政府职能单位代表，以及媒体方面的专家。 在邀请客户时，若对方是夫妻双方同时从事经营管理工作， 则应该同时邀请夫妻二人一起前来， 原则上不邀请分销商老板的下属前来。 具体的邀请形式分为三步：首先是电话告知； 对方初步表达参与意愿后，再给对方发寄正式的请帖，以示正式； 在对方收到请帖后，再一次以电话形式进行确认。 这里需要注意的是，详细说明 会 议内容及安排的 会 议手册需要随同请 帖一同发寄给被邀请对象，尤其是在 会 议安排文件中， 一定要明确告诉分销商，这次开 会 的参 会 人员、开 会 的背景和原因、 会议主题、 会 议 会 涉及到的具体事务和问题， 让分销商提前有所准备，至少心里要很清楚这次开 会 是为什么， 避免出现分销商搞不清经销商葫芦里卖什么药，从而出现对 会 议存在 一定的怀疑和抵触的状况。 第六， 会 议发言内容。 开 会 开 会 ，有人讲话有人听， 要是大家都来说，那就乱了，所以，在 会 议内容的设计中， 有个很重要的环节就是发言人和发言内容，一般来说，这类分销商的 会议发言人和相关发言内容一般由如下结构组成： 1．经销商老板：感情角度，感谢分销商，表达合作态度， 以及下阶段的市场计划等。 2．厂家代表：行业角度，行业现状，最新动态，发展趋势， 新产品信息，专业层面问题解释。 3．终端代表：表达需求为主，注重微观层面， 从另外一个角度向分销商灌输相关的市场信息。 4．政府职能机构代表：宏观角度，相关的政策法规及其变化状况。 5．专家：专业角度，针对分销商当前所存在的问题和困难， 从专业角度进行一些分析和解决方案的说明。 第七， 会 议中的细节安排。 主要有： 1．保持 会 场现场有足够的通风条件， 以及足够的氧气含量及适宜的温度。 2．在 会 议时间段设计方面， 会 议的重点时段是上午的八点半到十二 点，下午原则上不安排 会 议及发言， 一般安排订货和新产品推介工作。 还可考虑在晚上八点以后安排相关的讨论性 会 议。 3． 会 议礼品一般安排在 会 议结束后发放。 4．安排经销商老板与每位参 会 人员的合影， 会 议结束时再有个总的 合影， 会 议照片冲洗后，加上相框再送给参 会 人员。 一场成功的分销商 会 议，费用投入只是一方面，更重要的是 会 议的整 体设计，和对细节的关注， 尤其不可缺的是前期的多方沟通和筹备工作。若是设计及筹备到位， 即便是很小的费用投入，照样能开个圆满的分销商 会 议
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考