粘贴大家都比较了解,Ctrl+V就可以。但有时候粘贴的内容有一些其他的粘贴要求。这时候,可以用到选择性粘贴这个强大的功能。
主要介绍三种选择性粘贴:
公式结果的复制粘贴、转置、直接计算。
1.公式结果的复制粘贴也称为粘贴数值
正常如果把带有公式的单元格复制,粘贴到空白单元格,会发现数值有变化。原因就是里面的公式也被相对引用。如何避免这样的问题发生,可以使用粘贴数值。
下面案例中K列都带有公式。
当我选中K2到K10单元格,并且使用Ctrl+V来粘贴到在S2到S10单元格的时候,会发现里面的值变化了。原因就是里面的公式也被相对引用。
那如果我还想保留成K列的值怎么办?
先复制K2到K10的内容,并使用鼠标点击到S2的位置。单击工具栏上面的粘贴,选择性粘贴。
点击之后,在活动对话框选择数值。
再看S列的内容和刚才选择的K列内容是一样的。
2.转置
其实它的含义就是把横的变成竖的,把竖的变成横的。
比如还是这个案例。想把标题行变成标题列。
先复制A1到K1单元格,然后单击空白区域(本案例单击T2单元格)。并点击选择性粘贴。
在弹出的对话框中,选择转置。
点击确定后,刚才复制的内容,都在T列进行显示。
同样的道理,当选中T列的内容,复制,点击其他空白单元格,再进行选择性粘贴,转置。会发现对应的内容在一横行显示。
3.直接计算
有时候会对数据进行快速计算。
以下面案例举例子,对C列内容进行批量加法。
想实现的目的就是C列的内容加上E列的内容,并把相加的结果返回到E列中。
首先复制C列内容,并单击E1。点击左上角选择性粘贴。
在弹出的活动窗口中选择“加”。并单击确定。
发现E列的值都发生了变化。而当前E列的值等于C列内容+之前的E列值。
减法,乘法,除法也是这个道理。
你学会了么?
我们常用的是复制ctrl+c还有粘贴ctrl+v,但是你会发现选择性粘贴有很强大的功能。今天我们来讲讲选择性粘贴。
如下图,复制之后按ctrl+alt+v可以跳出选择性粘贴对话框,或者右键就有选择性粘贴选项。选项主要有3种,粘贴、运算和转置。
(1)粘贴
常用的就是粘贴为数值和公式。粘贴为公式就是只保留公式,而不保留单元格格式。粘贴为数值就只保留单元格结果。
操作如下图,我对比了纯粹的粘贴,粘贴为数值,粘贴为公式的不同。纯碎的粘贴包括了公式和单元格格式,粘贴为数值不包括格式和公式,粘贴为公式只有公式没有格式。
(2)运算
我想让收入全部翻5倍,怎么处理呢?用5去乘以这些数,就不用设置公式了。选中5所在单元格,按复制,然后选中要翻倍的区域,点选择性粘贴,选“数值”,“乘”即可。
(3)转置
可以快速地将行变成列。如下图,复制之后点转置,所有的行变成了列,所有的列变成了行。
跟路飞学excel,如果有疑问,欢迎联系我答疑或者获取案例练习。
本回答被网友采纳因为Ctrl+C 和 Ctrl+V的存在,复制粘贴常常被自嘲为CV工程师,但事实上,很多人的复制粘贴水平,其实比较低。 在仅仅只是会复制粘贴的情况下,玩好选择性粘贴我们也可以轻松完成很多任务。
1.运算操作
将文本转成数值 很多人习惯性用分列的方式来把文本转成数字,这当然没问题。这里提供一种思路,可以在一个空白单元格填写一个0或者1,复制,然后选择性粘贴到你需要转数字的区域。(这里是以1为示例的,如果你写的0,那么选择性粘贴的时候就选加就可以啦) 然后就会发现,我们的文本数字已经转成数字啦。是不是很简单呢?
以此类推,如何将数字换成以万为单位的,直接复制10000,选择性粘贴选择除,就可以很轻松地将制定数字单位改成以万为单位的啦;
2.常规操作
在了解运算操作之后,我们还是了解下常规粘贴,除了我们常用的粘贴成值,值与数字格式以外,选择性粘贴还有很多奇技淫巧,比如说,可以只是粘贴格式、批注、数据验证等等,有时候我常常觉得这些真的不是什么知识点,你只需要操作的时候,稍微注意看一眼,再尝试一下就能知道这些了。
再提一个点,在粘贴和运算之下,有两个选项,一个是跳过空单元格,一个是转置。这两个地方在日常工作也会有用到,用到就很方便,你猜猜看,是什么样奇妙的用法?把这个当成作业留给看回答的你……(文/艾萌atanqing,一个略懂数据分析的心理咨询师,微信公众号:自在如风的叶老师)
谈到Excel的粘贴,很多人都会条件性的说出Ctrl+V这快捷键。然而,倘若说道选择性粘贴,我想肯定有很多人会哑口无言的。工作中,其实有很多地方需要我们使用到选择性粘贴。
倘若一个Excel工作表里公式太多,但保存或者进行计算时,将出现处理缓慢,甚至是Excel软件崩溃的现象。而在灾难出现之前,我们可以做的,就是尽量将计算结果以纯文本的形式保存下来,避免Excel过度计算,操作也很简单。如图,只需选择需要转换的区域,调出选择性粘贴案板,选择数值键,确定即可。
有时候我们需要进行表格的行列互换,从而让相关数据变得更加直观一些,这时候我们就可以采用选择性粘贴按钮来进行转置操作。具体操作是,选择你需要转置的行列区域,然后调出选择性粘贴案板,选择转置即可。
有时,我们会发现一些所谓的数值无法进行计算,这很多是由于这些数值本质上是文本格式造成的。这时候我们就需要进行数据格式的转换了。当然,我们的数据选择性粘贴就可以帮上你的忙。具体操作就是,复制值为1的数值,然后选择需要转换格式的区域,选择性粘贴,选择乘即可。
常见的场景就是这样子,归纳一下:倘若公式太多拖累计算,则使用粘贴值;倘若需要行列转换,则使用转置;而倘若需要格式转换,即文本数值转换为数字,则需要乘。期待你的评论,我们共同探讨。