标题、称谓、正文、结尾、署名、日期。
申请报告是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。申请报告的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请报告和单位、集体公务申请报告。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。
在书写申请报告时一定要注意其格式的规范性和内容的完整性。
步骤/方法标题：
有两种写法，一是直接写“申请报告”，另一是在“申请报告”前加上内容，如“入党申请报告”、“调换工作申请报告”等，一般采用第二种。标题写在一行的正中间。
称谓：
顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。 如：尊敬的校领导： 您们好！
正文：
正文部分是申请报告的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
结尾：
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。“此致”，另起一行，开头空两格，“敬礼”另起一行顶格写。
署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。一般写在申请报告的右下角。