送货单其实就是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证。送货单一般由：客户名称，送货单号，送货日期，货品名称，规格，单位，数量，单价，金额，送货人，签收人等字段组成。送货单是证明收货人签收货物的重要凭证，是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。送货单上签收的收货人一定要准确。
送货单的填写及使用注意事项有：
1、填写要求明确、具体。
2、标头明确收货单位、收货负责人、联系电话，作用为：
3、在一定程度上防止因收货人(以及签收人)与诉讼中的被告是否为同一主体举证不足而引起的法律风险
4、在公司日常管理中可以使客户分类，明确收货人更为明确清楚，使得业务资料管理更为规范、清楚。
5、品名、数量、单价、总价款应当写清楚，作用为：
6、法律作用为防止因合同履行内容不明确而引起对方主张我方合同履行不符合约定而产生争议。
7、注意问题：送货单内容一定要保持与《购货合同》或《定单》或口头约定等产品订购约定一致，如内容有所变更，应在送货单中明确表明。
8、在公司日常管理中，可以起到使送货明细有据可查，财产对账以此作为依据清楚，明确，员工工作认真考核的>依据，要求支付货款的依据。
9、送货人，收货人(签收人)，送货年月日应当填写清楚。
法律依据：《中华人民共和国民法典》
第一百四十三条具备下列条件的民事法律行为有效：
（一）行为人具有相应的民事行为能力；
（二）意思表示真实；
（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
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