Excel表格输入新数据时怎么让相应图表自动更新

如题所述

Excel是我们常用的办公软件之一,有小伙伴问Excel中由数据生成的图表,如果想要在输入新数据时,原先的图表数据自动更新怎么办,下面小编介绍一下。
具体如下:
1.点击打开【Excel】,我们可以按快捷键【ctrl+o】打开最近使用文档

2.例如我们下面这份文档,点击菜单栏的【插入】,然后点击【名称】下的【定义】

3. 打开如图窗口,在“在当前工作薄中的名称”中输入“日期”,在“引用位置”下面的输入框中输入“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”,然后点击【添加】,添加对于日期的定义。(OFFSET函数的作用:引用第一个数据点,COUNTA函数取得A列数据点的个数。我们这边引用的是A列,A列中有一个不是数值的数据,所以在公式最后减1。)

4. 我们再类似操作设置“销售”字段,我们在“在当前工作薄中的名称”中输入“销售”,在“引用位置”下面输入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,然后点击【添加】,再点击【确定】退出对话框

5.最后,我们需要激活图表,我们可以在公式编辑栏看到原来的公式“=SERIES(Sheet1!$B1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)”。我们把公式改成:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1)即可
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