随着Internet的普及、各种电子商务活动和电子政务活动的飞速发展，电子签章开始广泛地应用到各个领域之中，主要包括：发送安全电子邮件、访问安全站点、网上招标投标、网上签约、网上订购、安全网上公文传送、网上缴费、网上缴税、网上炒股、网上购物和网上报关等。
发达国家的做法主要是，通过电子签章方式来加以解决。电子签章实际上本身并非是一项“签章”，而是以使用非对称性公开密钥保密系统来完成，实质上其运作方式就是一种数学运算。在这里，加密是指，为将所传送的信息内容予以隐藏所作的一种技术处理——即以一种密钥（公开密钥和私密密钥），对彼此之间在数学上存在的关系进行紧密结合。
以电信业为例，采用ViewSonic 10.1吋 PD1011电磁笔显示器，并推行于其全国各大营业厅服务柜台 。以往，客户在营业厅进行各种业务办理，如电信资费方案调整、国际漫游服务、停机办理等，皆需要分别填写多份纸本表格 。如此，不仅徒增柜员及客户重复填写、确认身份信息的流程，也延长排队等待的时间，更提高纸张成本的支出，影响整体服务效率甚巨 。通过无纸化电子签章的整合，客户得以通过数字模式，直接在屏幕上完成窗体填写、合约确认及电子手写签名，而柜员也可以立即将合约等文件以电子文件储存到公司内部做系统归档，有效提升中国移动在对内业务文件管理及对外客户服务质量及整体效率。 电子印章管理：包括印章制作、印章信息管理、印章发放、印章挂失、印章停用、印章重新制作等；
组织机构用户管理：具有对组织机构、用户和管理员的管理功能；
加盖签章：文档加盖签章，证明签名人的身份；
验证签章：验证文档签章，证实文档有效性；
日志审计：对系统中的所有功能模块进行日志记录，并提供日志的查询审计功能。 电子签章管理系统（服务端）：响应管理客户端的各种管理请求，包括管理员对签章服务的管理请求、审计员对日志的审 计请求以及用户的更新信息请求等。
电子签章管理系统（客户端）：可以执行数据库配置、人员管理、证书配置、服务管理、签章审计、印章管理、日志审 计、日志清空、提交印章、更新信息等操作，实现系统内印章生命周期的管理。
签章服务程序：对电子签章者进行身份认证，为签章客户端的签章请求提供时间戳服务、验证服务，为客户端提供根证书 及CRL下载服务。
印章制作工具：制作印章并将其保存为图片文件，便于以后导入到智能密码钥匙或者数据库中。
签章应用客户端：是基于智能密码钥匙开发的一套用于保证应用文档完整性、防篡改性和不可抵赖性的安全应用软件，通 过对电子印章的复杂图像处理，达到同纸质盖章或签名相同的显示效果。 个人电子签章、单位电子签章、单位员工电子签章、服务器证书、VPN证书、WAP证书、代码签名证书和表单签名证书。
电子签名能够应用在很多行业，尤其是在互联网金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、物流、B2B、B2C、HR等行业应用
对于电子签章来说，关键是保证数据快速传输、安全存储，从而对电子签章贴上数据标签，进行智能化管理。
在操作过程中，基于电子签名、数字认证、时间戳、电子证据链等技术，详细记录使用印章人员的身份、时间及文件内容等相关信息，将印章制发、申请、签验章等环节操作留存的信息同步存储在“电子证据链”上，并提供全流程法律服务，做到电子签章使用信息全程可查、可控、可追溯。还能够有效防止存储数据被篡改、信息泄漏，帮助政企单位突破地域和时间的限制，实现一键查询、一键下载、电子存储，全电子化管理。