人力资源系统由系统设置、人事管理、招聘选拔、培训发展、绩效管理、薪资福利、查询报表、员工自助等八大模块组成。在这里就以人力资源系统应用的几大主要功能进行介绍：
（一） 初始化操作
系统安装
进入系统
建立组织
点击人事管理中的组织架构新建组织
建立职务体系
通过职务设置，根据用户自身职务体系从横向分类建立职务类别，并在每类中建立具体的职务
通过职级设置，在纵向上建立每个职等所对应的职级，使每个职务通过分解为职级后与职等形成一一对应关系，明确其在整个公司职务体系中的重要程度
通过技能设置，对所有任职所需的知识、技能进行分类管理，以供在职位设置中使用。
进行职位设置
进行职位设置，从系统中最高权限职位开始进行设置职位，并针对每一职位进行职位说明填写
使用权限及范围设置
针对已设置好的职位对其管理范围进行设置
针对设置好管理范围的职位以用户组方式对其进行权限设置
系统流程设置
对系统中将要使用的业务流程用工作流进行自定义
系统数据重构设置
对系统基础数据进行维护，根据企业的需要进行增加或删除，并选择字段列表所应出现的数据表单
数据导入
如果用户已有使用过其它系统，可将系统数据导出到 EXCLE 再将数据进行导入。
（二） 绩效管理
团队设置
如果用户有进行矩阵管理的需求，可通过绩效管理中的团队管理模块建立基于项目的人员管理关系，用而可用于后面的绩效管理。
设置考核单元
对于不同职务类型及级别的人员以绩效考核单元的形式区分开来，并可从组织架构和团队架构两种方式引入人员，针对每一绩效单元对其目标管理、过程控制、目标考核流程的相关参数进行设置。
目标绩效管理
可以上级下达或个人设置两种方式设置目标，并对每项工作目标设置相关权重。
进行过程控制
对过程进行中的事件进行记录。
360 度考评
进入民主评议模块设置所需问卷
选择 360 度考评所运用的方式，是否与目标绩效考核进行结合
确定评估对象及其考核人员，击活评估
自动汇总人员评估结果
（三） 薪资管理
1 、建立工资类别
根据用户需要建立工资类别，可建立多个类别对不同组织或人员进行薪资管理
2 、增添工资项目
根据薪资模块与绩效及考勤的结合情况设置所需的工资项目
3 、建立计算公式
利用工资项目建立计算公式
4 、工资计算
可引入绩效结果和考勤数据利用计算公式进行工资计算
5 、工资修改
可在工资计算基础上对结果进行修改。
6 、报表查询
可以灵活查询工资条、工资报表、个人所得税报表、各种工资统计表与分析表等
（四） 招聘选拔
1 、需求征集
发送通知到各部门负责人处收集其下阶段用工需求
2 、人力规划
结合各部门用工需求进行人力规划，确定下阶段具体时间所需招聘人员
3 、制订计划
制订具体招聘计划并在线进行审批
4 、信息发布
可通过系统将信息发布到系统内部及系统外部的相关网站
5 、资料筛选
对通过外部网站收集到的资料利用条件筛选功能，将多数硬指标不过关的人员进行过滤，再根据其应聘职位发送到各部门人员
6 、面试通知
用人部门确认要进行面试后由人力资源部人员进行通知，可从系统根据应聘人员邮件地址发送出去，如无邮箱系统会进行提示。
7 、结果录入
面试完成后人员可进行分类管理：已确认录用人员可将资料导入系统；后备人才可进行保存；淘汰人员可发放辞谢通知。
（五） 培训发展
1 、建立课程体系
结合职位及其任职要求建立课程类别及课程项目，并对其适用范围进行设置与具体职位建立联系
2 、需求征集
收集各部门负责人培训需求
3 、培训规划
结合各部门需求及课程体系制订培训规划
4 、制订计划
制订培训计划在线审批，在通过后可直接通知相关受训人员
5 、结果评估
可对受训人员进行考试，也可对培训组织者进行考评，自动汇总培训结果
6 、记录管理
可对个人培训结果进行记录及查询。
人力资源规划的概念
人力资源规划也可称为是人力资源计划，是指根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性计划。
人力资源规划也称为人才资源规划，自70年代起，已成为人力资源管理的重要职能，并且与企业的人事政策融为一体。人力资源规划实质上就是在预测未来的组织任务和环境对组织要求以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人员的管理过程。不同的人力资源规划体现了不同的人事政策，一般来说有两种：一种是仅考虑组织利益的观点，它认为人力资源规划就是把必要数量和质量的劳动力，安排到组织的各级工作岗位上；另一种是组织与员工利益兼顾的观点，认为人力资源规划就是在保持组织与员工个人利益相平衡的条件下，使组织拥有与工作任务相称的人力。不管从那种观点上看，为实现组织的目标与任务，人力资源的数量、质量、结构必须符合组织特定的物质技术基础，而至于采取什么方针政策，则取决于企业
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