我以前也遇到过这样的情况。不知道下面的能不能给你一些帮助啊？
1.一般需要你报考第一志愿盖章的成绩单原件,大部分学校都是需要的,拿到原件后多复印几份,有备无患,呵呵;有条件的同学最好把自己的考研档案也拿到手,当然你要确认自己根本上不了第一志愿的线,肯定要调剂才可以：
2.查询你想调剂的院校发布的信息(宝库就有调剂信息索引,或者新浪,qq等大网站都有),等国家线出来以后在"中国研究生招生信息网"也有,这里是最权威的调剂信息;当然有精力的话也可以直接上院校的研究生院网站查询有无调剂信息,总之这一步的关键是要主动出击,不要坐着等,没人会找着你调剂的;
3.掌握基本信息后就应该向这些院校提交申请.有的学校有申请表格,填写好以后发邮件或者你有钱直接用EMS寄书面资料都ok,需要同时准备好一些必要资料,包括:毕业证复印件,成绩单复印件,个人学习或者工作简历.如果你有获奖证书也复印好一起寄过去吧,然后就等这些院校的反馈信息;
4.现在这个时间段,调剂的信息还不是很多,因为国家线还没出,所以不管对个人还是院校都只是调剂"意向"而已,再强调,一定要大面积撒网,重点捕捞,不要省这点小钱,真的.发出资料后,和这些学校保持联系,一般愿意接收你的院校都会给你个消息的,这时候你自己就可以从中挑选比较中意的学校,然后等国家线出来,确认自己满足调剂的基本条件,立刻把自己的考研档案寄到意向调剂院校(这就是为啥要自己拿到自己的考研档案),调剂比的就是时间,有的学校是按收到考研档案时间的先后来决定复试的,晚了人家就不要了,呵呵;
5.如果一切顺利,你的档案到了调剂院校以后,就会收到复试通知,问清是不是差额复试,如果是差额的,千万不要放松,好好准备吧,呵呵.注意,一次只能参加一个院校的复试,所以一定要考虑好,如果这次复试不成功,需要再把自己的考研档案调剂到另外的学校,然后重复上述步骤...因为,考研档案每个人只有一份....
问：请您讲一下调剂的具体操作程序是怎样的？
答：通过了国家划定的初试分数线、具有复试资格而在第一志愿学校又没有复试机会的考生，可以把自己的相关资料和情况简介传达给相关专业生源不足的院校。经过考核，学校会为符合条件的考生发面试通知，并向考生的第一志愿学校发放调考试档案的“调档通知”，考生经复试合格后入学。
问：按国家规定，考生如果符合复试条件而不能在第一志愿院校参加复试的，考生档案应送至第二志愿院校或在省、自治区、直辖市内调剂。那么，在操作中这一规定是如何实现的？调剂的实现是以第一志愿学校还是以考生个人操作为主？
答：研究生入学考试与高考不同，考生的专业课试题由各校命题，考生档案也是分校放置，形成省市级规模的集散地有一定困难；目前用以存储考生档案的计算机软件对于考生第二志愿院校的有关情况比较模糊，同时各校分数线划定、复试时间不一，而第二志愿学校也存在一个生源问题，如果等第一志愿学校调剂可能会贻误时机，所以调剂的实现主要是以考生个人为主。同时也提醒想要调剂的考生，一定要有主体意识，主动参与。
问：院校是如何接收调剂生的？考生是和研究生招生办公室联系还是和专业所在的院、系联系？
答：在接收调剂生的过程中，研招办主要负责接收考生的调剂申请并转到相关学院，由学院进行考核，发出复试通知，复试合格的考生再由学院报给研招办。如果考生知道学院或专业的空缺信息和联系方式，也可以直接与学院联系。
问：学校接受调剂生会不会收取费用？是不是所有的调剂生都是自费生？
答：能够调剂的考生都是符合国家复试条件的，在接受过程中与普通考生享受同等待遇，不会收取任何费用。是计划内名额还是计划外名额，主要取决于当年名额的分配与使用情况，并不是所有的调剂生都是自费生。
问：学校接受调剂生的具体标准是什么？校内调剂能否实现？
答：接受调剂生时各学校的具体标准因各学校的情况而异。一般而言，因为研究生入学考试中各学校的考题不同，所以在要求考生必须具有国家规定的复试资格外，一般要求入学考试的统考科目中两科与所调剂专业的考试科目完全相同，两科专业考试科目相同或相近。校内调剂一般是从一个专业调到另一个专业，如果符合上述条件也可能实现，但机率不是很大。
问：入学时，第一志愿考生和条件较好的调剂生优先权如何？
答：一般是首先考虑第一志愿考生。这与考生的研究方向定位、学校的考试科目设置、考生日后的学习和研究都是相关的。如果第一志愿考生不足，才考虑调剂。
问：您认为考生写调剂申请有哪些问题需要注意？
答：首先，考生应在投寄调剂申请时应减少盲目性。其次，在写调剂申请时应注意简洁明了，可以附带介绍一下自己的专业背景或学术成果。有的考生的调剂申请内容庞杂，甚至把懊悔自己在考研时状态不佳这样的话都写上了。对申请调剂者来说，最关键的是知道院校的空缺信息，并让院校知道自己的调剂要求。
问：院校的空缺信息如何公布？考生如何获得空缺信息？
答：如果院校在某些专业方面出现较大的空缺，院校会通过一些媒体公布相关信息，并查阅考生的调剂需求。（考研栏目正在做积极努力，争取第一时间把调剂信息呈现给大家！）有些院校如果常年某几个专业生源不足，也可能会和其他院校形成固定的调剂关系，这主要是基于专业设置相近、考试难度相近等原因，但也不拒绝个人考生的调剂申请。
我们应该如何争取调剂录取?
（1）考生本人在报考时就应留意所报考的专业在全国有哪些单位招生，入学考试科目的招生专业在全国有哪些单位，以便调剂录取，同时要合理分析各招生单位往年调剂需求情况，主动出击！
（2）知道自己的成绩达到分数线后要经常和所报考的招生单位研招办联系，尽早知道能否被录取的信息。若不能被录取就尽快与上述单位研招办联系，看哪个单位能接收你，若找到了中意的接收单位，应及时向该单位表明调剂意向，请该单位研招办及时发函与你的报考材料所在招生单位（一般是你所报考的第一志愿的研招办）取得联系，索取你的报考材料。在材料转寄期间，考生应该经常和两招生单位联系，了解材料寄发和接收情况。
（3）近年来，教育部确定的复试分数线，对报考边远八省区（内蒙、新疆、宁夏、青海、甘肃、广西、云南、贵州）以及部分特殊学科专业考生的要求有所降低。考生应经常和研招办联系，尽早搞清教育部对复试分数线的确定情况，若自己的初试成绩未达到第一志愿的复试分数线，但达到了边远八省区的复试分数线，考生本人可以及时通过电话或邮政快件与有本专业招生的边远八省区的招生单位研招办取得联系，看他们是否愿意接收，若同意接收，就立即与原报考单位联系，按规定手续将报考材料转到接收你的招生单位的研招办。然后，按接收单位研招办要求的时间去参加复试。
考研的路上大家一定要怀有一颗积极的心态，让命运掌握在自己的手中，而不是象我那样空等，错失大好时机，让自己半年多来的努力付之一炬！现在网络已经成为触手可及，大部分的信息可以从网上获知，要选择一家信息较全、更新较快的网站，随时关注、把握最新的状况，不至于造成被动的局面。一定要对自己充满信心，要敢于向多方搜集信息，充分地表现自己！当然也不能盲目自信，过于相信自己，作为社会人，我们更需要来自外界的对自己的评判。
考研档案和档案的区别
考研档案与档案不是一回事，考研档案是指你在参加全国研究生统考所产生的一系列考研材料，包括考研报名表、考研试卷、考研成绩单以及由第一志愿报考单位发出的调剂表；而“转户口、调档案”所说的档案是指本人的学籍档案，一般从中学开始的学习工作记录，是随本人一生的信息记录材料。
在复试前要调转的档案是指“考研档案”，以便对考生的考研情况进行调查确认，如果没有被录取，可以按照考生本人意愿，由其他高校发调档函将考研档案调走；而在正式录取以后，考生应该将本人的学籍档案在入学报到前转入报考大学的研究生院，以便接受正式的研究生管理。
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