一、有关适用的法律
1楼已经讲了比较清楚,但是,具体适用什么法律,首先要弄明白你们的sales contract上面有没有讲清楚如果发生争议适用的法律,适用什么法律,那怕是别国法律,只要在合同中说法,也可以适用。贝宁没有加入《联合国国际货物销售合同公约》,所以,如果没有成文的说明,是不能引用的。
二、有关证据
1.签板
正常情况下,是有签板的(approval samples),这些样板是你的客户在样板上面直接做说明,或者装上吊牌,在上面说明,这个样板是某个订单项下生产大货的标准。这个是你们生产大货的标准,同时也是第三方验货的标准。在不知道具体情况下,第三方是有没有根据说明,你们的货是否达标,因为标准没有具体化,就无标可达。
2.文件
有图片,或者邮件说明你们生产大货生产的标准具体是什么。也可以做为标准。
有关服装,具体的图纸(服装的尺寸图)和文字说明,有关材料部分,比如说:100%纯棉,80%涤纶,20%棉。这些都可以是标准,如果你的客户的订单有具体的这些要求,或者把标准独立于合同之外,就是说有规格书。那就得把有他们核准过的文字作为你们的证据。
简而言之,有客户签板,是对你们最有利的证据,如果没有。则有关大货的规格文字描述,或规格书之类的文件,只要能证明你客户的要求的文字,都可以做为你们的证据。
3.其它文字
双方的邮件往来,或会议记录,只要记录了你们双方生产要求的资料都可以。
三、验货报告
你的客户出货之前没有你们合格的报告?如果有,要保存好原件。
四、非洲客户的一些心理
在你接到客户“要求退货”或“要求经济赔偿”这些通知的时候,先不要慌,有一些客户在打心理战,目的很简单,就是想少付一点钱。所以,这个只是一场戏的“前戏”先把你说怕,最后再说,如果你能适当的赔点钱,或折一价,他们也就“勉强”接受。
所以,先不要太担心,要跟客户再沟通,了解他真正的想法。毕竟对薄公堂,除了生意没得做了,大家的时间和成本都花出去,还不一定要得回相应的回报。
贝宁,尼日利亚,这两个地方的客户,是有一些专业行骗的客户的,所以,如果你们的款项已经收完,那就跟他们先打打心理战吧。
五、对这些客户有什么遇防办法
1、在合同阶段
1.1.在订立合同的时候,尽量去争取把争议的解决地,设为:中国。
1.2 在产品的描述上,要中性一些,有具体的标准,那些出现在广告宣传册上面的描述尽量不要用到description上面来。比如:100% cotton men's T-shirt,如果能只写 men's T-shirt,尽量简化,因为100%这些具体的数量,可能会成比一个有争议的讲法。又比如:size方面,chest: 95cm,这样不如:chest: 95, +/-2 CM,把误差的范围写上去。就是在产品描述上,尽量写上对自己有利的tolerance。
2、标准具体化
把尺寸,材料,误差范围,每一项一项的说明出来。特别要留意你这个行业的要求。
如果合同不够写,或者合同不宜过长,则可以考虑把验货标准,产品描述另作一份文件。并在该文件上面注明:该文件是某XXX合同项下的文件,与合同不可分割的成为一体。把双方签过的文件归类做好。
3、样板(approval samples)
在双方成交的货物中,除了一些大型的机器外。绝大多数时候,都需要有客户的签板(英文是approval sample,即:经客户(合同中的买方)同意,可作为具体订单生产标准的样板。这些样板是反映客户具体要求的最好证明,所以这个一定要求客户签回来,再作大货生产。
4、验货报告
如果订单经验到达2万美金,或跟一个新客户合作,在客户付费的情况下,请SGS,天祥这些大公司来给你们的货,在出货前做一个验货,并给出验货报告。报告合格再出货,是比较好的。
5、收全货款再放提单。
总之,如果上面讲的都准备好了。也不用太担心,准备得越好,对你们按客户的要求去生产的大货,更能准确的符合客户的要求。即使生产问题,也在可控制的范围内。
最后,祝你好运吧。还有问题再HI我。
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