主要应具备以下几个方面的能力：一是统筹组织能力。把会前、会中、会后的整个事情统筹考虑，做好周密部署，确保每个环节不出纰漏。作为主办会议的管理者，要善于调动各方面的积极性，发挥每名工作人员的能力，共同把会务筹备好。二是协调沟通能力。积极主动与参会的领导、各方面的代表和人员进行沟通，充分了解一些重要嘉宾的工作习惯等，提前做好准备。三是细致落实能力。把会务的整个环节都要考虑和落实的越细越好，比如领导讲话的话筒音质和音量、与会人员座位提醒、合影留念的安排、会议结束后送站、就餐的安排、领导讲话的录音，等等，会议成败的关键在于是否细致落实。四是合作共事能力。一项工作特别是象组织会议这样的大型活动，都不是哪一个个体可能独立完成的，需要团队共同努力完成，这就要求团队中的每个成员都要有相互补台、相互配合支持、主动当好配角的精神。五是总结提高能力。会议结束后，要及时进行总结分析，肯定好的做法，查找不足，研究改进的措施，为做好今后的工作积累经验。
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