W9表格主要是用于自雇者完成工作之后，会要求自雇者填写一份W9表格，主要是用于在年终的时候需要申报个人所得税，会填写一份1099表，这一个表格上边会要求按照W9表格的支出来完成这一的收入和支出部分，W9表格上的支出可以用于个人所得税的抵扣。
美国公民或者是有美国工作身份的，或美国公司的资护者需要填写W9表格，客户会收到客人的钱款之后都需要填写一份W9表格，用于自己本人的一个收入和对方的支出凭证，我们简单可以理解成是美国的发票收据。
扩展资料
w9表格内含的填写项目：
一、Name名字：填写自雇者为个人时填写。
二、Business公司名称：填写聘用公司的具体名称。
三、注明公司种类：
Individual/sole proprietor or single-member LLC个人或个人独资公司；
C Corporation普通公司；
S Corporation 小型公司；
Partnership合伙公司；
Trust/estate信托公司；
Limited liability company有限责任公司。
四、Address 地址：填写街号、公寓号，其次需要填写城市、州邮政号码等。
参考资料来源：IRS美国国家税务局官网-关于W-9表格
什么是W9表格？
自雇者在收到客户的钱款后，经常会被要求填写W9表格。那么W9表格主要的作用是什么呢？ 年终时填写1099表格申报个人所得税，支出部分要求按照W9作为依据来申报。也就是说对于自雇者来讲，W9表格可用于个人所得税的抵扣。
什么人需要填写W9表格？
当您是美国公民、有美国工作身份的或美国公司的自雇者，收到客人的钱款之后，都需要填写一份W9表格。作为自己收入和对方支出的一个凭证。
如何填写W9表格？
1. 名称（Name），如果您是个人收的款项，就填写个人的名称；如果说是公司就需要填写公司的信息。
2. 与1一致的情况下不需要填写。
3. 收款人类型，如果是个人，我们就选择第一个Individual。如果是公司，我们看是哪种类型的公司股份还是个人独资，还是合伙还是信托。非美国公民一般注册是C Corp或LLC。
4. 主要是一些豁免，这个部分我们可以不用填写。
5-6. 收款人地址信息。
7. 账号和右侧的Requester’ Name可以不填。
Part I 部分 需要填写的主要是税号，如果说是个人，则填写收款人的社会安全号SSN。如果是公司，则填写公司税号EIN。
Part II 部分 主要是一些对这些条款的说明。最后，我们在Sign Here这个地方签上个人姓名，写上日期就好了。 W9表格填好之后，收款人和付款人各留一份。
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就申报条例而言，按揭利息指一项交易或商业活动的按揭中所带出之利息，并付予在该项交易或该宗生意的按揭之承保人。至于按揭利息收款人是指在一项交易或商业活动的按揭中收取利息者。
按揭利息不受预扣后备税条例所约束，但受条例第 6050H 条中的申报条文约束。然而，若文件中的付款人是非本地居留外藉人士而在按揭中支付利息，但该按揭不是按于美国产业，申报条文便不可被应用。请用 W8 表格或一份 W8 之代替表格通知按揭利息收款人，付款人是非本地居留外藉人士。
投资组合利息 - 概括而言，付予非本地居留外籍人士、外国公司、合伙人、产业、或信讬公司的投资组合利息并不受预扣后备税条例所约束。然而，若投资组合之利息是付予受益者，而该受益者既非财务机构亦非结算所之会员，则必须填报 W8 表格或其代替表格。
主要业务并非为外地市场之认可责任： 投资组合利息不受30%预扣税所约束，但需要填写W8表格或其代替表格。请参阅本页预扣税代理人指引有关申报规则。
请参阅 Pub. 515 - 非本地居留外籍人士及外国机构预扣税，不需为这些款项而填报 W8 表格或其代替表格。
拥有人责任 - 拥有人责任之主要业务范围为外地市场而所得之有关利息，将会被视为投资组合利息及不受 30% 预扣税务所约束。亦不需要填写 W8 表格或其代替表格。
股息 - 任何美国机构发出予外国地址之股息均受 30% ( 或较低条款 ) 之预扣税率所约束，但不受预扣后备税所约束。外国机构不会就外籍人士之股息中预扣后备税。但若以下条件符合，外国机构将于外籍人士之股息中扣除 30% ( 或较低条款 ) 之预扣税率：
• 该外国机构在过去三个税务年度的总入息有 25% 或以上连系于美国的交易或商业活动，及
• 该机构因入息税条约关系而不受约束于部份利得税 ( 见条例第884 ( e ) 条 ) 。
若一间外国机构付款予另一间外国机构，收款人必须为当地合资格居留人士，从而享有当地税务优惠。
经纪或对换交易商 - 从经纪或对换交易商中获得之入息是受申报条例及预扣后备税条例所约束的，除非经纪或对换交易商收到 W8 表格或其代替表格以证明阁下是于第一页定义之获豁免外籍人士。本回答被提问者采纳
W-9表格是付款人需要确认当事人美国身份信息的表格，如果是外国人的话，需要填W-8