1．颜色原样，手感样，品质样。2．客人确认小样（工厂打的色样）3．合同复印件（跟单元员按合同对工厂监督，督促，）4．其它资料（如贸易公司跟单员要知道发货地址，联糸人，运输方式……）二，产前准备1．进坯时间，规格，数量，件数，质量（织疵/纱疵/匹长/码长）。2．按客人原样的色号要求工厂放样，要给工厂通知书，通知书中包括：光源，色牢度，染料是否环保，样板数量，坯布规格，完成时间，样板大小，（印花要一个完整循环，色织要附纱样，水洗要有原样。）3．了解货物最终用途，掌握布的特点，（如是否作服装，还是面料出口。是否还有其它后处理。）4．打样坯布要与大货一致，不可以用其它布代替，5．根据通知书，正确使用光源，避免跳灯，提高打样的准确度。6．时间要求：染色烧杯样三天，色织样五天，印花十天，水洗两天。特殊情况另定。7．文字说明：小样要贴在规定表格内，注明色号，名称，编号，送样时间。留样并管理好样卡（不能丢失，不能受潮，避免日光直接照晒。）三，样或大货样（也叫产前样）这是产前确认品质，手感，颜色的关键。按你公司的要求，尽可能模仿大货生产工艺，对所 有染料，助剂和工艺流程作详细的记录，并留样，在生产大货时要有样可查。四，大货生产过程1．翻布：车数，单车数量（要记清：每一道工序都要合对车数和单车数量以免工人在操作中遗失或遗忘）。2．明确要求：打单的各项要求，特别是货物的内外质量，交货时间。3．制定生产计划：根椐交货期，制定生产计划以及分阶段扰品数量，根据本公司的生产计划，制定生产进度表，并按阶段更新和改动。同时要及时向主管汇报（可用传真邮件或短信），以便于发现问题及时解决。五，大货验收：1．检验标准和方式：是中标还是美标或是公司内部标准。按十分制或是四分制检验法检验，要根据不同用途采用不同的检验法。2．在规定的光源下以确认样为准，参考原样，偏色在四级以上。3．布面检验：密度，克重，污渍，纬斜，织疵，纱疵，修复不良，条花，皱条，破洞，破边，停车档，异物，手感，幅宽（要在头中尾测量四次以上）4．发现问题及时汇报，并返修或重新投坯，不准有侥幸心理或自做主张冲关。六，包装与运输：根据不同面料以及不同性质，采用不同的包装，（如纸箱，蛇皮袋，塑料袋。匹装或卷装）外表要根据本公司的要求注明唛头（色号，款号，数量，缸号，时间，订单号，卷/匹数）检验测试合格方可发货。建议：小批量或近途以配货为好，可节省费用。七，匹条与船样；按要求留样及匹条带回公司。八，跟单员要做到多走（多在车间走，特别是染厂，不良染厂偷布严重），多看（了解生产进度和质量，发现问题及时与工厂生产主管沟通），多问（了解生产工艺和设备情况以及在生产中碰到的问题），多想（跟单是一件实实在在的工作，遇到问题要想：万一做坏怎么办，不能想万一做好怎么样，以减少不必要的损失，如有必要及时向公司主管汇报以便调整）。总之，跟单员就是要有强烈的责任心，对自已的公司负责，对你的职业负责，也就是对自已负责。 （编辑 周秀蕊）
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