excel批量替换

Question

如题所述

Answer 1

今天教大家一个特别简单实用的小技巧。
查找快捷键 Ctrl+F 大部分人都知道，而且工作中使用的频率还不低。
没想到这么简单的快捷键，竟然也能玩出花样来。用 Ctrl+F 可以实现按条件批量查找和替换，这个你会吗？
案例：
下图 1 为学生的期末考试成绩表，请将所有不及格的分数批量替换为“不及格”，并且显示为红色。
效果如下图 2 所示。
解决方案：
1. 选中所有分数区域 -- 按 Ctrl+F
2. 在弹出的“查找和替换”对话框的“查找内容”区域输入“*”-- 点击“查找全部”按钮
3. 现在就查找出了选中区域中的所有值 -- 点击“值”选项卡
4. 此时“值”就会按升序排序 -- 按住 Shift 键，选中第一个值至最后一个 59 分的值 -- 点击“关闭”
现在从下图中可以看到，所有不及格的单元格都被选中了。
5. 输入“不及格”-- 按 Ctrl+Enter 回车，实现批量修改
6. 保持选中所有不及格的单元格 -- 在菜单栏的“字体”区域将字体颜色设置为红色
以下就是最终效果。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。