档案存档证明怎么开

Question

如题所述

Answer 1

人事档案存放证明去接受工作的单位开具，若未就业未满两年就到学校开，未就业超过两年，就到生源地的人事局下属的人才交流中心开。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

《中华人民共和国档案法》第二条　从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。

本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

Answer 2

需要看您是什么学历，统招还是非统招的，不同的学历性质，档案身份不同，档案的处理方式也不同。

档案的保管一直都是很多同学忽视的问题，这也导致了很多同学将档案滞留在个人手上，等急需时才想起档案的重要性，那么档案在自己手里该怎么办呢？ 

　　首先需要明确的一个问题，档案是不能保存在个人手里的，必须要存在具有人事管理权限的存档机构，对于部分因学校问题将档案转递到毕业生手里的，也应及时将档案存放到人才交流中心。 

一旦档案滞留在自己手上后，档案将变为死档，导致后续在考公务员、考研、开具证明、政审、退休等等需要用上人事档案的办理过程中受影响，给自己带来不必要的损失。并且，档案在自己手里没有一点用处，更不能拆封，一旦档案破损，档案材料的真实性就无法判定，相关材料需要重新审核。