两个账簿上的本月合计和利润表不一致的情况在很多企业，尤其是使用软件记账的企业会经常出现。
主要原因是公司发生应冲减销售收入的业务时，会计人员做了“借：主营业务收入 贷：相应会计科目”这样的记账凭证造成的，这样记账目前没有财经法规说它不对，但给复核财务数据带来不便。
出现这种情况时，可以查找明细账月末结转损益前的最后一笔余额（即标注为紫色的金额栏）和利润表本月收入核对。
利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的财务报表。当前国际上常用的利润表格式有单步式和多步式两种。单步式是将当期收入总额相加，然后将所有费用总额相加，一次计算出当期收益的方式，其特点是所提供的信息都是原始数据,便于理解;多步式是将各种利润分多步计算求得净利润的方式，便于使用人对企业经营情况和盈利能力进行比较和分析。
营业外收入，指企业确认与企业生产经营活动没有直接关系的各种收入。营业外收入并不是由企业经营资金耗费所产生的，不需要企业付出代价，实际上是一种纯收入，不需要与有关费用进行配比。因此，在会计核算上，应当严格区分营业外收入与营业收入的界限。通俗一点讲就是，除企业营业执照中规定的主营业务以及附属的其他业务之外的所有收入 视为营业外收入。一般采用贷方多栏式明细账格式进行分类核算。