在我们中国地质大学(北京)青年志愿者协会的活动开展中，我们面临了一些挑战，主要包括志愿者的不稳定性、时间安排与学校课程的冲突、志愿者技能水平的差异以及活动经费的不足等问题。为克服这些困难，我们采取了以下策略：
首先，我们建立了一个志愿者档案库，即注册志愿者系统，这有助于长期管理和沟通，便于我们更好地组织和调整志愿者资源。针对时间问题，我们针对在校大学生设计了灵活的志愿项目，确保志愿者的时间可以得到合理利用。
其次，我们通过创建QQ群，积极发布活动信息，使得志愿者能及时获取最新动态。同时，我们会定期召开全体小组会，让经验丰富的小组分享他们的成功案例，激发团队协作精神。专题交流会也是我们提升志愿者服务水平的重要环节，通过分享和互动，志愿者们可以共同提升。
为了激励志愿者持续投入，我们设立了一系列奖励机制：定期根据志愿者的服务时间和家长评价评选优秀志愿者，并在协会内部平台进行公开表彰。对于表现出色的志愿者，他们在参与其他青协活动时将享有优先权。
在经费方面，我们的活动主要依赖校团委的资助，所以我们会优先考虑经济可行的项目，并坚持志愿者的无私奉献精神。对于超出预算的项目，我们可能会做出调整，确保活动的顺利进行。
中国地质大学（北京）青年志愿者协会简介 中国地质大学（北京）青年志愿者协会是受校团委领导的从事社会及校园公益事业和保障事业的学生组织。自2004年11月成立以来，协会长期致力于建立健全各项制度和志愿人才培养机制，以团结带领广大青年志愿者参与志愿服务为基本任务，以正确引导志愿者服务他人和奉献社会为主要目标开展各项工作，协会实行民主自制制度，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，将校园文化建设、大学生思想政治教育、青年马克思主义者培养等工作有机结合起来，以实际工作引导广大青年志愿者服务社会、传播文明、奉献爱心。