if函数在EXCEL里的用法很多,分享4个简单用法,操作简单易上手,小白也能轻松掌握哦!
1、基础用法
即测试条件成立,返回真值,否则返回假值。公式表达式为:
if(测试条件,真值,假值)
如图所示:
2、区间判断
用于评级、计算折扣等,对某一区间进行赋值时,以学生成绩为例,60以下为不及格;60~80为及格;80~90为良好,90分以上为优秀,公式为:IF(C2>90,"优秀",IF(C2>80,"良好",IF(C2>=60,"及格","不及格")))
3、多条件判断
3-1:“且”条件,即同时满足多个条件,用if结合AND或*来实现判断。同样以学生成绩为例,少数民族且90分以上加20分,计算总成绩。
公式为:IF(AND(C2="是",D2>90),D2+20,D2) 或 IF((C2="是")*(D2>90),D2+20,D2)
如下图所示:
3-2:“或”条件,即满足多个条件中的某一条件,用if结合OR或+来实现判断。用if结合OR或+来实现判断。同样以学生成绩为例,少数民族或90分以上加20分,计算总成绩。
公式为:IF(OR(C2="是",D2>90),D2+20,D2) 或 IF((C2="是")+(D2>90),D2+20,D2)
如下图所示:
4、自动输入当前日期
当做记录不想手动输入日期时,可以使用这个方法。在需要输入日期的单元格输入公式:if(B2="","",now()),下拉填充需要自动显示日期的区域。
公式的意思是当B2单元格为空时,当前单元格为空,否则显示当前日期。如下图所示:
我们可以看到日期格式并不正确,而是一串数字代码,此时需要选择日期所在区域,按下Ctrl+1,设置单元格格式为日期即可。如下图所示: